因为调档函是有时间期限的，学校也是要收到你的档案后才会发出通知书，所以建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件，导致无法确保档案调转，那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话，联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误，根据老师安排尽快将档案问题处理好。
档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中，建议考生在研究生录取工作开始前，就应将档案存放至户籍地人才中心保管，后期也需要提交档案所在地的存档证明。
不仅考研会受到“死档”问题所影响，后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中，作为评价依据。一定要重视档案存放问题，不可轻视。
自考生档案应该怎么处理？
由于自考生属于非全日制学习，所以当我们完成课程学习顺利时，档案就会发放到我们手中，那么这时就需要我们自己去处理档案托管。
1.已有高中档案，现通过自考得到自考档案
这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管，一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。因此，需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档，则需要先补档，再存档。
2.无高中档案，现通过自考获得自考档案
如果是高中档案遗失，可以返回高中学校重新补办高中档案。然后，将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中，没有高中档案，可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。
3.已有全日制专科档案，现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位，可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入；
根据人事档案相关规定，个人档案是不可以存放在个人或不具备人事档案管理权的公司保存的，这样会导致档案成为“死档”状态，从而失去其材料的真实性人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东烟台福山档案失效了怎么办
