因为调档函是有时间期限的，学校也是要收到你的档案后才会发出通知书，所以建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件，导致无法确保档案调转，那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话，联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误，根据老师安排尽快将档案问题处理好。
档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中，建议考生在研究生录取工作开始前，就应将档案存放至户籍地人才中心保管，后期也需要提交档案所在地的存档证明。
不仅考研会受到“死档”问题所影响，后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中，作为评价依据。一定要重视档案存放问题，不可轻视。
档案存放在哪里部门叫什么，需要什么手续
档案存放部门叫县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构。
档案存放由学校统一邮寄，生不需要办理任何手续。
另外，落实就业单位的档案存放地还可以是就业单位，需生签署三方协议，并携带报到证前往办理。
档案存放在户籍所在地还是单位
档案可选择存放在户籍所在地，或是单位，但前提是，时落实就业单位的，并且单位属于企事业单位拥有人事档案管理权，那你的档案可存放在单位;但如果前未落实就业单位，或单位属于非公有制企业的，那档案可存放在户籍地长久免费保管。
档案存放在哪里比较好一点呢
后，落实就业单位，单位是企事业单位的，那档案存放在单位比较好一点;
前，未落实就业单位，或单位是私企的，那档案存放在户籍所在地比较好一点;
自考档案拿着多久会变成死档呢？
自考档案自持不符合档案管理要求，会失去作用效力，变成死档，自考档案同样如此。当然，需要提醒大家的是：档案的存放一定要越快越好。因为个人自持档案之后，再想把档案转到人才市场进行托管，很容易就会被拒接。
除此之外，个人自持档案稍不注意就会出现档案遗失、档案破损、自持时间过久等一系列问题，从而导致档案变成死档。因此，建议自考后尽快将档案存入档案管理机构。
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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