因为调档函是有时间期限的，学校也是要收到你的档案后才会发出通知书，所以建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件，导致无法确保档案调转，那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话，联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误，根据老师安排尽快将档案问题处理好。
档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中，建议考生在研究生录取工作开始前，就应将档案存放至户籍地人才中心保管，后期也需要提交档案所在地的存档证明。
不仅考研会受到“死档”问题所影响，后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中，作为评价依据。一定要重视档案存放问题，不可轻视。
如果因为离职需要调转档案，可以核实新单位是否具备人事档案管理权，没有的话就需要自行联系人才市场，开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办？
例如第二个问题中，因为工作变动，档案没有正常办理调转，导致档案流入自己手中，多年以后想起解决档案问题时，才发现人才市场不同意接收，这时你的档案已经成为了“死档”状态，失去了其真实性。
尤其在我们遇到更换工作的情况下，Zui容易导致档案流入自己手中，有些公司虽然具备人事档案管理权，但其员工并没有告诉离职人员档案转递的具体操作，并且会催促离职员工尽快取走档案，因为我们遇到许多咨询人员都因此导致档案成为“死档”
工作地档案的接收涉及入职的具有存档权限的单位（这类单位通常为事业单位，具有存档权限）和工作所在地的人才（通常需要有在该所属地区域内注册的企业，并提供劳动合同等相关材料）
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
山东青岛胶州个人档案在自己手里如何处理
