档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
首先，我们必须意识到个人档案对我们来说有多么重要。它们对于参加考研、考编等至关重要，对于职称申报、转正定级等职业发展过程中的审核同样必不可少
1、后，我们有两年的工作选择期。如果我们还不确定是否要继续进修学习，那么可以将档案继续留在学校，这个期间档案将由学校负责。
但在择业两年后，我们必须到档案管理部门办理档案的调转手续，否则学校会将档案退回，在此过程中，调转到本地人才交流中心的时候非常容易丢失，所以需要特别注意。
2、如果公司有权对员工进行员工管理，我们就可以把档案移到员工办公室，现在办公室人事部门就可以进行统一管理。但我们要知道一点的是，不是所有的公司都有权利储存我们的员工档案的。只有国企这种公家层面上的企业才有权限保管我们的档案，
3、各地人才库（人才交流中心档案库）都有人事管理权，可以帮助我们统一管理档案；把档案存放在人才库，以便安全方便地管理；安全是指把档案安全放在人才库不易磨损的地方。这意味着档案保管程序已经和人才中心签订了协议，人才中心将根据协议为我们提供相应的信息服务，如计算工龄、支付社会和评估职位。
自考档案拿着多久会变成死档呢？
自考档案自持不符合档案管理要求，会失去作用效力，变成死档，自考档案同样如此。当然，需要提醒大家的是：档案的存放一定要越快越好。因为个人自持档案之后，再想把档案转到人才市场进行托管，很容易就会被拒接。
除此之外，个人自持档案稍不注意就会出现档案遗失、档案破损、自持时间过久等一系列问题，从而导致档案变成死档。因此，建议自考后尽快将档案存入档案管理机构。
自考档案在手里
自考生通过合格后，在自考办领取到的不仅有自己的、学位证，自考办还会将自考档案也一同发给考生个人带走。这也是和以上遇到的问题一样，做法不太规范，可是现实就是这样的。
对于个人档案重要性没有概念的自考生，往往就会拿回家，随手放在一边了。这也是很多人一直把个人档案拿在手里的原因。也有一部分人是因为没有前置，自己想把档案存放到人才中心，人家怎么也不接受的。
人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
北京档案调出
