湖南湘潭档案需要用到时找不到了，应该怎么办？

有的同学咨询海智老师，表示自己是成教生，时学校就把档案发给自己了，学校不管该怎么存放呢？如成人教育、自考等，不同于全日制，学校一般不能帮助邮寄，需要生本身有主档案存放在人才市场中，这样可以携带成教档案前去办理材料填充。
没有存放过档案的话，需要先联系到自己的高中或中专院校，找到全日制统招学籍档案，存放至人才市场中，然后就可以合并后期的档案了，这样才属于一份完整的档案，如果档案存放困难，可以联系第三方人事代理机构帮助解决。

全日制生的存放方式：
：由本人妥善保管。建议放在一个安全、方便查找的地方，以防丢失或损坏。
档案：档案的存放非常重要，因为如果不放在具有托管权限的地方，档案将会失效。你可以选择通过学校将档案机要转递到人才中心进行存放，或者委托档案服务机构帮你将档案存放在人才中心。这样可以确保档案的安全和有效性。

学籍档案，是你学生时代的“身份证”，记录着你的入学信息、成绩单、奖惩记录、党团材料等关键信息。它不仅是你认证的重要依据，更是用人单位评估你综合素质的重要参考。因此，妥善处理好学籍档案，是每位生不可回避的责任与义务。

函授大专档案被拆封
1.函授大专档案一旦被拆封，我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案，否则函授大专档案袋拆开状态，人才中心是无法接收的，需要进行材料的核查，并且办理封存手续，这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。
2.函授大专档案拆开后，材料有问题，我们就需要去往原来的院校当中进行档案材料的重新补办，然后重新核查档案材料，并且密封盖章，才能进行存档。

如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。

总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。

人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。

许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。

如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。

如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南湘潭生的档案查询流程