很多函授大专生没有意识到档案不能够存放在自己手中，所以后将档案一直放在自己手上，却因为这样的处理方式给我们带来很多不必要的麻烦，甚至无法挽回的后果。那么，函授大专档案后一直在手上怎么办？

1. 在当地省级以上报刊挂失（有统一格式，具体可查询），并准备好登报声明的证明，即遗失声明，这是由当地市级以上的报刊刊登的，需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆，并提交补办申请及相关材料。根据学校要求，可能需要填写一些相关的表格，如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后，学校会开具明书，这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取，部分学校也支持邮寄服务。
如果因为离职需要调转档案，可以核实新单位是否具备人事档案管理权，没有的话就需要自行联系人才市场，开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办？
例如第二个问题中，因为工作变动，档案没有正常办理调转，导致档案流入自己手中，多年以后想起解决档案问题时，才发现人才市场不同意接收，这时你的档案已经成为了“死档”状态，失去了其真实性。

档案不存有哪些影响：
1、考公、考研、考编无法审核档案 档案在自己手上 就是死档，不能保证真实性，从而无法通过政审环节。因此，档案在自己手里是无法考公、考研、考编的。
2、无法办理落户 如果想要在新城市落户，审核档案是必须的。所以如果档案在自己手上，落户就无法审核档案，也就无法办理落户。
3、无法评职称 很多单位会进行职称评审，通过后有利于升职、涨薪、养老金等很多方面。而评职称需要审核档案，档案没存好是没有资格评选的。
4、影响退休 退休时计算大家的工龄、养老金就需要调取档案审核，而档案在自己手里会对养老金和工龄计算产生很大影响。

如果没查到可以再耐心等待一段时间，一般档案转递是一个月左右。如果过了很久还是没有查到，可以找学校询问下情况，看是否转递途中出现问题。好了，如果还有不明白的地方，可以在下方评论区留言。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

哈尔滨平房档案托管档案补办