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山东济南长清留学生档案管理办法如何建立人事档案
发布时间: 2024-10-18 15:56 更新时间: 2024-10-18 15:56
留学生出国前,个人档案要存放好。你知道留学生出国个人档案怎么存放吗?如果没弄好,有可能失去应届生身份哦,所以同学们要认真对待这件事。下面我们就介绍一下留学生出国个人档案怎么存放的相关内容,一起看看3个存放的途经,哪个更适合你吧!
教育部要求,各地各高校要严格执行就业工作“四不准”“三不得”规定:
不准以任何方式强迫生签订就业协议和劳动合同;
不准将书、学位证书发放与生签约挂钩;
不准以户档托管为由劝说生签订就业协议;
不准将生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料;
不得不切实际向高校和学院提去向落实率具体指标;
不得层层加码向辅导员摊派就业任务;
不得将单一的去向落实率指标与就业工作人员或者辅导员的绩效考核、评优等挂钩。
所以本质上来说,不签就业协议是不会影响档案转寄的。
如果是非全日制本科档案在自己手上,可以按照下面的流程进行存档。
1、户籍地人才服务中心有全日制专科档案存档,自考本科档案是密封状态的情况下,可以向户籍地人才服务中心申请合并档案,然后直接带上材料以及非全日制本科档案去人才服务中心进行合并托管。
2,全日制专科档案存放在学校或教育局的,需要将大专档案转出到户籍地人才服务中心去,然后再去办理本科档案合并,形成一份完整的档案。
3,如果专科是非全日制的,需要找高中或中专或技校档案,如果没有则需要补办,如果有,高中或中专档案+专科档案+本科档案一起合并托管到户籍地人才服务中心。
档案补办注意事项
1.时效性:一旦档案在自己手里,应尽快办理托管手续,避免超过时效导致档案管理机构拒收。
2.合规性:档案的转出转入应以邮递或机要的方式进行,避免自己携带。同时,办理转出转入时需开具调档函,确保档案的合法转移。
3.安全性:在自己保管档案期间,要确保档案的安全性和完整性,避免档案遗失或损坏对个人造成不利影响。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
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