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公司新闻
山东济南历城自考档案丢失后怎么补办?
发布时间: 2024-10-17 14:58 更新时间: 2024-12-22 08:00

说起档案这个东西,很多人会头疼。

而且又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。

丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。

这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?

1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。

2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。

3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。

生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,即使是自己的档案,也不允许个人保管,更不允许私自打开。档案打开后无法保证档案资料的真实性原则,无法确认档案里面的东西是否是材料形成机构Zui初形成的东西,资料有被篡改的可能性都存在,不能作为凭证和参考。

私自拆开档案袋出现的问题及应对措施


1、档案袋没有丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被仅仅被拆开了,没有造成任何资料的丢失或损坏,那么我们需要将档案带回学校,向档案管理人员寻求帮助,让他们重新核实档案材料,确认档案的真实性,并在档案上盖章,Zui终再进行密封。这样的流程可以保证我们的档案材料的真实性和安全性。
2、档案袋出现资料丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被拆开后,造成了资料的丢失或者损坏,我们需要先确认丢失的材料是哪些,然后带着相关的材料去学校寻求帮助,我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来,补办齐全后需要老师审核,签字盖章,再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。

个人档案成为无效档案后,如何
1.如果个人档案只是学籍档案材料,那么就需要与原先的院校取得联系,告诉相关的工作人员档案失效的原因,然后提交自己的学籍档案让工作人员核实。工作人员会一一核对档案资料后,发现档案资料是真实的,完整的,没有任何的损坏。学校工作人员会重新封印档案袋,然后送到合法的部门储存,这样我们的档案就算成功了。
2.2.如果个人档案不仅有学籍档案材料还有工作材料,那么不仅要证明你的,还要证明人事资料档案是合理合规的,此时我们就要联系自己的单位和院校了。大家要向这些单位提供相关的证明,然后再请求他们去核实文件里面的资料。等到审核完毕之后,重新封上相应的印章,对我们的档案进行。
3.如果个人档案提交到学校或单位都不愿意审核,那么找档案服务机构,让他们将档案存入人才交流中心。
4.档案后要根据自己的情况存放档案。如果在国企单位、事业单位工作的朋友们,可以把档案存放进单位。如果在私营公司上班的朋友们可以把档案存放到当地的人才市场。好了,今天的内容的就分享到这儿.

重要提醒:档案禁止个人携带,如果不是公对公进行档案调转,并且没有未按照档案管理制度规定拆开的档案是违反档案管理规范的,单位或人才交流中心完全有权拒收。请务必告知身边的朋友,避免犯同样的错误。
山东济南历城自考档案丢失后怎么补办?

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

山东济南历城个人档案有什么作用?个人档案重要吗?

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