学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹，比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等详细个人读书时期的材料。

档案转递大多是因工作发生变动、后档案转移、个人保存档案等多方面原因，调档函是在档案调动的诸多手续中的一道，可大多数人并不清楚调档函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。

在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时，会开具出调档函，开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出。

如果是由录取学校招生办发出的调档函，会发往你在报名时所填写的“档案所在地”地址处，若写的是个人，那就是个人收到后再自己办理，然后寄到录取学校。因为调档有时间限制，所以学校要收到你的档案后才会发出通知，一定要保证在调档期限内将档案问题解决。

但是档案如果在个人手中存放的话，不容易找到可以接收档案的机构存放，因为档案在个人手中越长时间，解决起来也就越困难，刚时还可以寻求学校的帮助，但在就业后学校也不会受理你的档案问题。

所以在档案通后台中遇到很多这样的情况，时不知道档案应该如何保管，学校就将档案交给了个人手中，便一直在个人手中存放，等到需要用到档案时却无从下手，在面临这类问题时，一定要找专业的机构处理，以免耽误了自己的大事。

档案袋拆开了该如何处理？
1.若档案材料真实且完整，则找学校等相关部门密封，再找档案机构帮存档。
2.若档案材料不完整，先将档案补齐，然后密封存档。

是否需要补办档案
1.档案完整无损：如果档案在自己手里期间保持完整无损，且所有材料齐全，那么通常不需要补办档案。只需按照上述方式选择合适的托管机构进行托管即可。
2.档案遗失或损坏：如果档案在自己手里期间遗失或损坏，那么需要及时补办档案。补办档案的具体流程可能因地区而异，但一般包括以下步骤：
3.开具档案遗失证明：到原工作单位或户籍所在地的人社局开具档案遗失证明。
4.准备补办材料：根据要求准备相关补办材料，如身份证明、证明、工作经历证明等。
5.提交申请并审核：将补办材料提交给相关机构进行审核，审核通过后开始补办档案。
6.完成补办并托管：补办完成后，将档案托管到合适的机构进行管理。

以上就是青岛海智关于档案在自己手里该怎么办给出的解决办法了，如果你还有其他档案问题想要咨询，可以直接拨打官网电话~

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

山东济南历下个人档案存档机构