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吉林四平人事档案补办档案补办全流程
发布时间: 2024-10-11 11:21 更新时间: 2024-10-11 11:21

档案丢失的补救方法就是重新补办,可是有些人认为暂时不需要档案,干脆等用到档案的时候再补办。其实是建议大家发现档案丢失后要及时补办,为什么要及时补办?请看下面的介绍!

明书和原件一样吗?
补办的明书虽然除了名称稍微有些差别,编号由原证号变为补证号以外,但具体内容、防伪标识、学校印章校长签字、生免冠照片一样不少。
并且在学信网也是可以查到的,补办的明书与原件具有同等效力。

1.首先我们要知道自己的档案袋子里都有什么资料。
像刚的学生,档案袋里基本就是学校期间的成绩单、奖惩证明、生登记表等。
如果是已经参加了工作,档案袋里除了学籍档案可能还有工作材料,比如劳动合同、转正申请等。
2.补办档案只记住一个原则:哪个单位发的档案到哪个单位补办。
如果只是某一阶段的档案丢失,只补这一段的档案就可以,比如说大学档案丢了,到院校补办档案就行。
3.如果确定档案丢失了,一定要及时补办!补办流程大致如下:
①首先需要联系人才中心说明档案丢失的情况并办理档案遗失证明,申请补办档案。
②按照人才中心给到的要求,提前准备身份证明、明等相关文件。
③根据丢失的档案资料,到院校或者工作单位,将准备好的材料交给负责档案补办的工作人员。
④根据流程一步步补办丢失的档案,工作人员会根据实际情况来审核并处理。
⑤补办好的档案,一定要进行及时存入人才中心保管,否则一样变成死档无法使用。但人才中心一般只接收公对公转递,自己去存可能会被拒收,所以我们可以通过学校或单位进行转递,如果他们不愿意帮忙的话,也可以找第三方档案服务机构帮忙存档。

如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。

如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!

如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:

1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。

2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。

3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,然后再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,Zui后再找学校盖章

4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。

正确保管个人档案的重要性不可忽视。只有遵守规定,将档案保存在专门的机构中,我们才能确保档案的完整性和有效性。同时,在档案袋封条破损的情况下,我们应采取适当的措施重新密封和档案,以确保其正常使用。
吉林四平人事档案补办档案补办全流程

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

吉林四平档案丢失补办档案怎么托管

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