学校把档案直接交到个人手上是比较常见的一种情况。如果时学校要将档案交给个人，这个时候应谨慎对待自取档案，档案不及时进行存档，会影响到很多方面。

1. 在当地省级以上报刊挂失（有统一格式，具体可查询），并准备好登报声明的证明，即遗失声明，这是由当地市级以上的报刊刊登的，需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆，并提交补办申请及相关材料。根据学校要求，可能需要填写一些相关的表格，如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后，学校会开具明书，这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取，部分学校也支持邮寄服务。

▶学校补办档案写一份档案补办申请到学校签字盖章提供自己的个人证件的原件以及复印件准备好提交到学校工作人员审核审核通过等待补办相关材料补好之后会在档案袋封口盖上骑缝章再提交至就业指导中心审核通过后就算补办成功▶单位补办档案有工作档案的到自己的工作单位去复印材料盖章主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料带上复印好的人事资料和学籍资料拿到指导中心相关人员审核后，会将档案放入新的人事档案审核通过后就算补办完成。

如果档个人档案被自己拆开了，想要自己的档案，通常有以下几种方式：

1. 找原的学校，让院校重新审核档案材料，在盖章密封，然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。注意：时间太久或档案拆开，学校一般不会帮忙处理。
人才中心一般不接受个人转递的档案，必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3. 找有档案管理权限的工作单位，让单位工作人员重新盖上公章并封存档案，然后去人才中心开具调档函，再去单位办理转出手续，然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。注意：有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构，让其工作人员帮你把档案封存，重新将档案转移到人才中心。注意：找档案服务机构档案需要花钱。

如果大专档案存档地须公对公转递档案，不接收个人存档，可以与本科院校沟通，请求学校邮寄，学校实在不愿意帮忙处理，可以尝试找海智人力公司帮忙解决档案归档的问题。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南衡阳建档案需要什么新建个人档案