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湖南衡阳档案保管单位在哪里
发布时间: 2024-10-04 10:18 更新时间: 2024-11-26 08:00
在档案管理中,早就有很明确的规定,档案是重要的才考文件,需要放在具有档案管理权的地方保管,个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料,然后再将档案放在有人事权的单位保管,这样我们的个人档案才能正常使用
找档案服务机构
如果不能通过上面种方法把人事档案存入人才市场,我们也可以尝试找档案服务公司,把自己的情况和工作人员说清楚,她们会根据我们的情况帮我们把人事档案存入到人才市场。
个人档案成为无效档案主要有三种情况:
第1种:档案长期在自己手中存放。
第2种:档案拆开或者档案袋损坏。
第3种:档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了
密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,然后再次进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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湖南衡阳学籍/学籍/高中档案被拆开了如何补救
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