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湖南湘潭函授本科档案可以自己保存吗?
发布时间: 2024-10-03 10:20 更新时间: 2024-11-23 08:00
高校生档案是反映个人面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料。档案怎么转、谁来管、怎么用?
1.高中档案:
高中或结束后收到学校发的学籍档案以及考生档案,这时要分情况处理:①高中后继续上大学,等开学直接交给大学学校。②高中后不再继续上学,先自己保存,不要拆开,等以后工作中有人事档案或者其他的档案,再一起存档。注意:高中档案是我们Zui原始的档案,此刻它不属于人事档案,只是学籍档案而已。
2.成人中专、技校、中职档案:
这些的档案属于职业学校,不属于计划统招学生,后形成的档案只能发给学生,无法派遣进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不上了,就问一下户籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是属于在职期间提升后发的档案,严格意义上属于这个学习阶段的证明材料,并非独立完整人事档案,这些类型的档案是不能单独存档,只能与原始档案或者人事档案合并,存放在人才中心或者具有档案管理权限的单位。
4.统招大学档案:
全日制统招的档案一般是不会到个人手里,如果已经到个人手里,赶紧存放到户籍地的人才中心或者交给工作单位进行存档。
那么档案可以自己保存吗?
那必定是不可以的!
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中,人事档案不仅严禁自行携带转递,而且只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。
如果有个人或者单位私自拆封,有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范,对其予以拒收。这种情况下,这份档案就会变成“废档或“死”档,严重影响个人今后的工作和生活。
注意
1.此系学生学习档案,须交本人工作单位人事部门保管
2.档案属保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改无效,遗失无补
自考档案密封完成后,自考档案不能自行保管,需要找单位或部门存放。自考档案需要归档到原档案中,比如之前有了高中、中专、大学等,自考生需要找到这些原档案的存放地,将自考档案和相关证明材料寄到或者送到原档案的存放地,由原档案的管理方进行档案的合并和存放,档案的存放一般有这几种形式:
1.如果你是在行政、国企、事业单位工作且为正式在编人员的,一般可将档案存放单位;
2.如果你是在私企工作,一般是将档案存放于工作地人才市场或放于户籍地的人才交流中心等档案管理部门。
大家如果在考研报名的时候发现自己的档案不见了,不要惊慌,按照上面的补救措施进行补办就可以了。另外还要记住,补办密封好的档案需要存到相应的档案机构,不能自己保管。
当然了,如果怕自己处理不好,建议直接交给第三方档案服务机构代办,专业的人做专业的事,效率高也省事!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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