大家都知道档案在自己手里就是死档，会影响我们在工作中的职称评估，也会影响到我们的公务员。所以我们要去档案，存入人才市场，这样才能保证档案的有效性，正常使用。那需要怎么操作才能成功存到人才中心呢？

1. 在当地省级以上报刊挂失（有统一格式，具体可查询），并准备好登报声明的证明，即遗失声明，这是由当地市级以上的报刊刊登的，需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆，并提交补办申请及相关材料。根据学校要求，可能需要填写一些相关的表格，如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后，学校会开具明书，这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取，部分学校也支持邮寄服务。

造成死档的原因：

1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

2、档案放在自己手里

3、档案放人才中心一直没有管，被人才中心封存。（2006年以

档案应该存放在人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局，万万不能留在自己手里，以免变成“死”档。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南长沙自己存档案的流程