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山东济南市中自己拿着档案怎么存档
发布时间: 2024-08-17 10:21 更新时间: 2024-11-10 07:00
山东济南市中自己拿着档案怎么存档
1.在参加工作后,我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜,而这些事情都离不开档案的,例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的,所以无论是生活还是工作都离不开档案。
档案为什么会变成死档?
1.档案在自己手里已经很多年了,没有交到专业的档案管理机构,保管自己的档案。
2.档案在自己手里又有破损或已经被打开了
3.后会有两年的择业期,在这期间档案仍然可以留在学校,但如果超过两年学校会将我们的个人档案派回原籍,在这个过程中档案可能会变成死档。
那后档案可以存放在哪呢?
1.后档案存放学校(2年期限)
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍。
2.后档案寄送单位
公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给生,时生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容把档案派发到该单位。
3.存放人才市场
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
4.档案户口回生源地
生源地就是时候你的户口所在的地方。如果你时没有找到种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
如果档案被自己拆开了,应该及时采取措施,以下是几种解决方法:
种方法是找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长,可以先到自己的院校去找相关的老师,让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查,如果发现材料有缺失,可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题,学校会把档案重新密封,并加盖公章,这样档案就能够恢复正常作用了。
第二种方法是找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班,就可以向单位的人事部门寻求帮助,让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,所以他们也有权重新密封你的档案。
第三种方法是找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质,也无法找到学校老师帮忙,可以直接找青岛海智服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力。
虽然档案禁止个人携带,但我们的档案在调动过程中,因为各地各单位情况各不相同,也会影响到档案的存放,有的甚至可能会直接退还给自己,人才中心、工作单位等都是不会接收以个人名义存档的档案的,不过可以找机构通过专门的渠道进行存档案。
1.在参加工作后,我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜,而这些事情都离不开档案的,例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的,所以无论是生活还是工作都离不开档案。
档案为什么会变成死档?
1.档案在自己手里已经很多年了,没有交到专业的档案管理机构,保管自己的档案。
2.档案在自己手里又有破损或已经被打开了
3.后会有两年的择业期,在这期间档案仍然可以留在学校,但如果超过两年学校会将我们的个人档案派回原籍,在这个过程中档案可能会变成死档。
那后档案可以存放在哪呢?
1.后档案存放学校(2年期限)
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍。
2.后档案寄送单位
公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给生,时生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容把档案派发到该单位。
3.存放人才市场
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
4.档案户口回生源地
生源地就是时候你的户口所在的地方。如果你时没有找到种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
如果档案被自己拆开了,应该及时采取措施,以下是几种解决方法:
种方法是找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长,可以先到自己的院校去找相关的老师,让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查,如果发现材料有缺失,可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题,学校会把档案重新密封,并加盖公章,这样档案就能够恢复正常作用了。
第二种方法是找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班,就可以向单位的人事部门寻求帮助,让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,所以他们也有权重新密封你的档案。
第三种方法是找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质,也无法找到学校老师帮忙,可以直接找青岛海智服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力。
虽然档案禁止个人携带,但我们的档案在调动过程中,因为各地各单位情况各不相同,也会影响到档案的存放,有的甚至可能会直接退还给自己,人才中心、工作单位等都是不会接收以个人名义存档的档案的,不过可以找机构通过专门的渠道进行存档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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