河南平顶山退休时档案丢失了怎么办?可以补办吗
Zui近经常会有同学来问海智小编：如果后不小心把档案拆开了学校能重新密封吗？

学长强调了多少次了！不管是学籍档案还是人事档案，我们都不能私自拆开的。因为我们个人是没有权限打开档案，如果自己拆开档案，档案将失去一切法律效力！

有的同学还不清楚档案丢失的严重性，一拖就是五六年，我们的个人档案在入职国企，事业单位时就需要用到，如果你有打算考研、考公务员、考事业编制、职称评定、办理异地落户、后续办理退休手续时也同样需要个人档案。

一、大学档案丢失后如何补办？

当原始文件丢失时，确实需要尽快采取行动以恢复或补办这些文件。委托一家专业的档案服务机构来协助补办原始文件是一个明智的选择，因为这样可以利用这些机构的专业知识和经验来解决可能遇到的各种问题。
即使文件已经被补办，但如果没有进行，那么在需要使用时可能仍然会遇到问题。因此，在提交补办材料后，一定要记得让相关的工作人员进行，以确保这些文件能够在需要时正常发挥作用。
二、补办档案的托管
1.选择合适的托管机构：选择有良好信誉和正规管理的档案托管机构，如当地的人才市场、教育局或人事部门所属机构等。这些机构通常具备专业的档案管理经验和技能，能够确保档案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求：在选择托管机构前，应详细了解其托管流程和要求，确保档案能够顺利转入并得到妥善保管。

3.办理托管手续：将补办完成的档案移交到托管机构时，应办理相关手续，如填写托管申请表、签订托管协议等。同时，应妥善保管好托管机构提供的存档证明或托管证明等文件，以备不时之需。

正常情况下，我们个人是接触不到档案，档案转递都是通过公对公的形式转递，但是有些人的高中档案和大学档案在手上拆开，想存到人才中心却不收，面对这种情况，应如何应对？
1、档案袋上的封条不小心拆开了，必须去学校重贴封条并盖章，而不是自己重新密封，因为档案内的材料需要重新核实。
2、高中档案拆开，需要将高中学籍档案退回高中学校，申请重新封档盖章。
3、大专或本科学籍档案，需要回大专或本科学校申请重新封档盖章。
4、档案密封后再去户籍地的人才中心开具调档函，然后再让学校将封好的档案以EMS快递形式公对公转到人才中心。
5、如果学校无法直接处理或密封盖章，我们可以考虑寻求专业的档案服务公司的帮助，自带档案去人才中心存放档案，人才中心会被拒收。

如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。

总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。

人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。

许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。

如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。

如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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