在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，然后再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用

单位会对员工进行一次基础调查，需要其背景干净，不存在违反社会法律法规的情况。档案是调查的重要组成部分，是记录一个人重要信息的文件的集合，只有通过相应的审核才能正式录用，所以进入国企必须将档案转入，这样可以更方便单位清楚的了解过去的工作轨迹以及记载工作上的各种记录。在以后的工作过程中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面也会在个人档案中呈现、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

函授本科档案要进行合档，千万不能长时间放在自己手里不处理，否则容易造成档案丢失或成为死档，所以我们需要把函授本科档案合并到我们之前的档案中。
函授本科档案是不可以单独存档的，需要和全日制普通高校档案存放在一起，建立档案身份，并且存档，只有这样才能保证后期我们的个人档案正常流通使用。
如果工作单位是国企或事业单位的话，可以将函授本科档案存放在工作单位，与人事档案合并存档。

自考生档案应该怎么处理？
由于自考生属于非全日制学习，所以当我们完成课程学习顺利时，档案就会发放到我们手中，那么这时就需要我们自己去处理档案托管。

1.已有高中档案，现通过自考得到自考档案

这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管，一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。因此，需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档，则需要先补档，再存档。

2.无高中档案，现通过自考获得自考档案

如果是高中档案遗失，可以返回高中学校重新补办高中档案。然后，将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中，没有高中档案，可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。

3.已有全日制专科档案，现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案

这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位，可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入；

如果函授本科档案在自己手上不小心拆开了，可以联系院校帮我们将函授本科档案重新密封，重新密封函授本科档案之后才能与我们的高中档案和大专档案存放在一起。
函授本科档案对于就业、升学等方面都有很大的影响，因此需要认真对待。如果你对函授本科档案还不知道该怎么存档，可以具体询问海智企服哦~


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