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内蒙古呼和浩特档案寄存档案托管机构
发布时间: 2024-06-29 10:35 更新时间: 2024-11-24 08:00
内蒙古呼和浩特档案寄存档案托管机构
很多朋友咨询我们档案的时候,一般会说档案在自己手上就是死档了,怎么档案?关于这个问题其实每年我还是劝退了一些人,档案不一定是必须的,对于有些人来说可能一辈子都用不上,即便需要用上的时候,市场上也有很多渠道可以解决这个问题,真的没有必要制造焦虑。
正常情况下,我们个人是接触不到档案,档案转递都是通过公对公的形式转递,但是有些人的高中档案和大学档案在手上拆开,想存到人才中心却不收,面对这种情况,应如何应对?
1、档案袋上的封条不小心拆开了,必须去学校重贴封条并盖章,而不是自己重新密封,因为档案内的材料需要重新核实。
2、高中档案拆开,需要将高中学籍档案退回高中学校,申请重新封档盖章。
3、大专或本科学籍档案,需要回大专或本科学校申请重新封档盖章。
4、档案密封后再去户籍地的人才中心开具调档函,然后再让学校将封好的档案以EMS快递形式公对公转到人才中心。
5、如果学校无法直接处理或密封盖章,我们可以考虑寻求专业的档案服务公司的帮助,自带档案去人才中心存放档案,人才中心会被拒收。
教育部要求,各地各高校要严格执行就业工作“四不准”“三不得”规定:
不准以任何方式强迫生签订就业协议和劳动合同;
不准将书、学位证书发放与生签约挂钩;
不准以户档托管为由劝说生签订就业协议;
不准将生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料;
不得不切实际向高校和学院提去向落实率具体指标;
不得层层加码向辅导员摊派就业任务;
不得将单一的去向落实率指标与就业工作人员或者辅导员的绩效考核、评优等挂钩。
所以本质上来说,不签就业协议是不会影响档案转寄的。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,然后再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
很多朋友咨询我们档案的时候,一般会说档案在自己手上就是死档了,怎么档案?关于这个问题其实每年我还是劝退了一些人,档案不一定是必须的,对于有些人来说可能一辈子都用不上,即便需要用上的时候,市场上也有很多渠道可以解决这个问题,真的没有必要制造焦虑。
正常情况下,我们个人是接触不到档案,档案转递都是通过公对公的形式转递,但是有些人的高中档案和大学档案在手上拆开,想存到人才中心却不收,面对这种情况,应如何应对?
1、档案袋上的封条不小心拆开了,必须去学校重贴封条并盖章,而不是自己重新密封,因为档案内的材料需要重新核实。
2、高中档案拆开,需要将高中学籍档案退回高中学校,申请重新封档盖章。
3、大专或本科学籍档案,需要回大专或本科学校申请重新封档盖章。
4、档案密封后再去户籍地的人才中心开具调档函,然后再让学校将封好的档案以EMS快递形式公对公转到人才中心。
5、如果学校无法直接处理或密封盖章,我们可以考虑寻求专业的档案服务公司的帮助,自带档案去人才中心存放档案,人才中心会被拒收。
教育部要求,各地各高校要严格执行就业工作“四不准”“三不得”规定:
不准以任何方式强迫生签订就业协议和劳动合同;
不准将书、学位证书发放与生签约挂钩;
不准以户档托管为由劝说生签订就业协议;
不准将生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料;
不得不切实际向高校和学院提去向落实率具体指标;
不得层层加码向辅导员摊派就业任务;
不得将单一的去向落实率指标与就业工作人员或者辅导员的绩效考核、评优等挂钩。
所以本质上来说,不签就业协议是不会影响档案转寄的。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,然后再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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内蒙古呼和浩特档案托管公司第三方档案机构
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