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上海市徐汇补办个人档案的流程都有哪些
发布时间: 2024-06-12 11:16 更新时间: 2024-11-22 07:00
上海市徐汇补办个人档案的流程都有哪些
考研是一件需要努力才可以达成的事情,并且会面临许多棘手的问题,特别是自考生将解决更多问题,所以自考生想要考研的话还需要注意你的“档案”问题,不要因此受影响!
原则上来讲,自考本科生和自考专科生都是可以参加研究生的,但是研究生招生对于这两种的要求有很大区别,专科生参加考研,一般需要两年以后才可以报名;而自考本科生后和其他统招本科生一样,可以直接去参加研招网报名。

1.档案的转出转入都要以公对公的方式进行,人才市场是不收自己携带的档案,所以我们先与原单位沟通,请求原单位帮我们转递这个人事档案。原单位同意转递后,我们带上身份证、离职证明等材料去户籍地的人才市场申请开具调档函。
2.人才市场收到我们的申请后会进行审核,审核通过之后,会开具一份调档函,我们拿到调档函之后需要把调档函给到原单位,让原单位的工作人员会按照调档函上的要求整理好档案,并在规定时间内通过机要形式转递到人才市场。

所以如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。

一、档案丢失

1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。

2、然后写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。

二、档案缺材料

档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。

三、档案破损

1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。

2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。

档案在自己手里怎么存放?
1.档案未拆封且未经他人手。解决办法:①可以咨询当地人才交流中心存放档案的要求,按照要求办理存档;②可以咨询院校,让学校转递档案;③以上两种方式都不行,可以委托第三方档案服务机构代为办理。
2.档案已损坏,材料缺失。这种情况需要先补办个人档案,然后再办理档案

注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
所以应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
上海市徐汇补办个人档案的流程都有哪些

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

上海市徐汇拆封档案存放成教档案托管

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