档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
在参加工作后，我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜，而这些事情都离不开档案的，例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的，所以无论是生活还是工作都离不开档案
养老退休：养老金的金额以及你的退休年龄，需要通过审核档案内材料为依据为了发展以及子女上学问题，落户其他城市的手续中同样也是离不开审核档案的
因此这么档案关乎我们身边大大小小的事情，所以如此重要的档案，到底应该如何存放起来呢？有的同学表示，一我就没有管理过我的档案，都不知道在哪里存放，更不清楚应该如何保管了，这种情况一般问题不大，学校会在学生时将档案调回生的生源地人才市场保管，也有可能还存放在学校中，一般保管期为两年。
1.先密封档案，这里说的是时学校没有密封就发给个人，这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.然后确定前置档案是否在人才中心存，如果前置档案在人才中心存档，那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的，这种情况要先找到高中档案或者中专，找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料，这个至关重要，提前问清楚可以少跑冤枉路，大大节省时间。
4.非全日制档案合并准备这些材料：①密封档案；②原件及复印件；③、身份证原件及复印件；④专科及专科以上提供《教育部证书电子注册备案表》，这些表可以登录学信网打印；⑤委托他人办理的需提供被委托人身份证原件及复印件、委托书一份。
5.带上准备好的材料去前置档案存放地申请归档，然后按照要求直接办理登记可以。
6.当然，不是每个人才中心都接收自带的档案，有些人才中心不接收自带的档案，他们也是怕承担责任。一般各地区人社部门在网站有发布相关的政策公告，可以自己在网上查询。
7.如果人才中心不愿接受自己手上的档案，可以联系发档案的学校，找学校邮寄档案，在户籍地人才开个调档函让学校把档案以公对公的方式转到人才中心。
8.如果以上办法都试了解决不了手上的档案，那就找第三方存档机构存档，再转到户籍地或工作地的人才中心。
根据人事档案相关规定，个人档案是不可以存放在个人或不具备人事档案管理权的公司保存的，这样会导致档案成为“死档”状态，从而失去其材料的真实性人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
鸡西公务员政审对档案的要求
