档案是个人重要信息的载体，是个人学习和工作经历的体现，随着社会的发展，档案的管理变得越来越重要。而拆开档案就是违反档案管理法规定的行为，会对个人带来很大的危害和影响，因此应该尽快采取措施加以处理。
1.先密封档案，这里说的是时学校没有密封就发给个人，这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.然后确定前置档案是否在人才中心存，如果前置档案在人才中心存档，那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的，这种情况要先找到高中档案或者中专，找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料，这个至关重要，提前问清楚可以少跑冤枉路，大大节省时间。
4.非全日制档案合并准备这些材料：①密封档案；②原件及复印件；③、身份证原件及复印件；④专科及专科以上提供《教育部证书电子注册备案表》，这些表可以登录学信网打印；⑤委托他人办理的需提供被委托人身份证原件及复印件、委托书一份。
5.带上准备好的材料去前置档案存放地申请归档，然后按照要求直接办理登记可以。
6.当然，不是每个人才中心都接收自带的档案，有些人才中心不接收自带的档案，他们也是怕承担责任。一般各地区人社部门在网站有发布相关的政策公告，可以自己在网上查询。
7.如果人才中心不愿接受自己手上的档案，可以联系发档案的学校，找学校邮寄档案，在户籍地人才开个调档函让学校把档案以公对公的方式转到人才中心。
8.如果以上办法都试了解决不了手上的档案，那就找第三方存档机构存档，再转到户籍地或工作地的人才中心。
档案存放在哪里部门叫什么，需要什么手续
档案存放部门叫县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构。
档案存放由学校统一邮寄，生不需要办理任何手续。
另外，落实就业单位的档案存放地还可以是就业单位，需生签署三方协议，并携带报到证前往办理。
档案存放在户籍所在地还是单位
档案可选择存放在户籍所在地，或是单位，但前提是，时落实就业单位的，并且单位属于企事业单位拥有人事档案管理权，那你的档案可存放在单位;但如果前未落实就业单位，或单位属于非公有制企业的，那档案可存放在户籍地长久免费保管。
档案存放在哪里比较好一点呢
后，落实就业单位，单位是企事业单位的，那档案存放在单位比较好一点;
前，未落实就业单位，或单位是私企的，那档案存放在户籍所在地比较好一点;
档案的重要性是不可轻视的，尤其对于有考研打算的人群来讲，一定要及时处理好档案的问题，不能将档案存放在自己手中，因此这样的问题档案会影响考研，以及许多事情！当档案有问题时，这样做才能解决！
有的人不能理解，同样是存放起来，放在自己手中没有破损为什么会影响考研呢？因为在考研时需要进行政审，档案状态不对无法进行正常政审，那么会导致被刷掉，所以档案要存放到具备人事档案管理权的机构中。
在前准备考研的话，这样档案是不用管的，直接在学校报名即可，成功考上研究生后，只需要遵循考研学校的安排，一般研究生院校会开具调档函，然后交给学生个人，然后再拿着这份调档函交给原本科院校，填写相关材料就可以了。
如果是生，那么在后应当将档案调回户籍地人才市场中保管，或挂靠当地的人才市场中，在开具相关证明，或后期档案调转时也比较方便。或者可以向学校申请暂缓就业，这样学校可以暂时帮助存放档案，大约是两年时间。注意不要超过时限，并且有许多学校是不受理的。
如果因个人原因，档案已经在自己手中了，并且准备考研。那么需要寻求青岛海智帮助解决档案问题。如有档案问题困扰，可以，咨询后台老师，一对一在线解答。
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
上海个人如何存放档案
