因为调档函是有时间期限的，学校也是要收到你的档案后才会发出通知书，所以建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件，导致无法确保档案调转，那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话，联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误，根据老师安排尽快将档案问题处理好。
档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中，建议考生在研究生录取工作开始前，就应将档案存放至户籍地人才中心保管，后期也需要提交档案所在地的存档证明。
不仅考研会受到“死档”问题所影响，后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中，作为评价依据。一定要重视档案存放问题，不可轻视。
档案存放在哪里部门叫什么，需要什么手续
档案存放部门叫县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构。
档案存放由学校统一邮寄，生不需要办理任何手续。
另外，落实就业单位的档案存放地还可以是就业单位，需生签署三方协议，并携带报到证前往办理。
档案存放在户籍所在地还是单位
档案可选择存放在户籍所在地，或是单位，但前提是，时落实就业单位的，并且单位属于企事业单位拥有人事档案管理权，那你的档案可存放在单位;但如果前未落实就业单位，或单位属于非公有制企业的，那档案可存放在户籍地长久免费保管。
档案存放在哪里比较好一点呢
后，落实就业单位，单位是企事业单位的，那档案存放在单位比较好一点;
前，未落实就业单位，或单位是私企的，那档案存放在户籍所在地比较好一点;
自考生档案在自己手里怎么办
1.档案在自己手中是违反档案法的规定的。同时，也会使档案成为一份无效材料，我们需要先进行档案的。
2.如果时间不长，可以手写一份书面申请，再携带自己的身份证明材料、档案材料等，前往学校档案管理部门。
3.如果已经参加工作了，可以找单位写一份证明材料，再携带上自己其他的档案相关材料，前往人才中心档案。
4.后的档案，一定要委托院校、单位或者第三方机构进行档案的存放。切记千万不要再次经自己手处理，以免再次造成档案成为死档。
人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3. 外地户口，档案有问题不能转入；
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5. 干部、工人身份转换等问题；
6. 由于一些原因未连续工龄的档案；
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1. 员工人事存档；
2. 档案接收转出整理；
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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