首先，我们必须意识到个人档案对我们来说有多么重要。它们对于参加考研、考编等至关重要，对于职称申报、转正定级等职业发展过程中的审核同样必不可少
1、后，我们有两年的工作选择期。如果我们还不确定是否要继续进修学习，那么可以将档案继续留在学校，这个期间档案将由学校负责。
但在择业两年后，我们必须到档案管理部门办理档案的调转手续，否则学校会将档案退回，在此过程中，调转到本地人才交流中心的时候非常容易丢失，所以需要特别注意。
2、如果公司有权对员工进行员工管理，我们就可以把档案移到员工办公室，现在办公室人事部门就可以进行统一管理。但我们要知道一点的是，不是所有的公司都有权利储存我们的员工档案的。只有国企这种公家层面上的企业才有权限保管我们的档案，
3、各地人才库（人才交流中心档案库）都有人事管理权，可以帮助我们统一管理档案；把档案存放在人才库，以便安全方便地管理；安全是指把档案安全放在人才库不易磨损的地方。这意味着档案保管程序已经和人才中心签订了协议，人才中心将根据协议为我们提供相应的信息服务，如计算工龄、支付社会和评估职位。
在我们的学习和工作生涯中，个人档案扮演着重要的角色。它们对于考研、就业以及后续职业发展起着至关重要的作用。然而，许多生在处理个人档案时并没有给予足够的重视，导致档案丢失，当需要档案时却无从下手，感到茫然无措。
在参加工作后，我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜，而这些事情都离不开档案的，例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的，所以无论是生活还是工作都离不开档案
养老退休：养老金的金额以及你的退休年龄，需要通过审核档案内材料为依据为了发展以及子女上学问题，落户其他城市的手续中同样也是离不开审核档案的
因此这么档案关乎我们身边大大小小的事情，所以如此重要的档案，到底应该如何存放起来呢？有的同学表示，一我就没有管理过我的档案，都不知道在哪里存放，更不清楚应该如何保管了，这种情况一般问题不大，学校会在学生时将档案调回生的生源地人才市场保管，也有可能还存放在学校中，一般保管期为两年
1、自考生是有档案的，自考生的档案是不能放在自己手中的。与自己的人事档案放在一起，切记不能放在自己手里。
2、如果高中正常，具备高中档案和自考专科/本科或其他成人教育档案，需要拿着高中档案和后期档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。
3、如果未上高中，手里只有自考专科/本科或其他成人教育档案，大部分人才中心/市场不接受个人存档，建议找档案服务机构办理。
4、还有一种情况就是全日制专科档案正确托管在档案服务机构，那么只需要将手中的自考本科档案托管到全日制专科档案的地方办理档案合并就可以了。
档案转入同意接收机构，一般是该机构出具同意接收函、开具调档函，办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可
青岛海智个人档案服务：
1. 档案存放调档；
2. 解决疑难档案，死档；
3. 新建档案、自持档案；
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5. 人事档案调转手续；
6. 接收零星材料归档；死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务；
8. 退休疑难问题档案。
青岛海智企业管理咨询有限公司将帮助您解决档案、补办、存档、疑难档案办理等，我们始终秉承专业、、诚信的服务理念，期待与您的合作！
山东济宁兖州个人档案保管单位
