档案作为国家的文件肯定是不能随便保管的，而且人事档案中的材料并不是一直不变的，它会随着我们工作时间的增加而增加，如果人事档案放在手中就不能增加材料了，于是档案就会容易变为死档，所以我们要及时托管自己的人事档案。 对于自己是否可以携带档案去人才市场办理档案存放，还需要明确档案为何会到自己手中？一般档案到达自己手中就属于“死档”了，这样人才市场是不会同意接收档案的，那么应该如何操作才是正确的呢？ 档案只有在以及变动工作时才会出现转递情况，所以在办理档案转递时，应先找到接收人事档案的机构开具调档函，然后携带调档函以及身份证等材料去原存档机构办理档案调转手续。 应届生档案调转可以由学校直接操作，没有签订三方协议的同学可以要求学校将档案直接调回生源地人才市场中保管。签订三方协议的同学，需要领取报到证，然后办理报到手续，档案也一同调入工作单位中保管。 对于准备办理延期、报考本校硕士研究生的可以继续将档案留校，当档案非正常转递到达自己手中时，千万不可以私自通过快递邮寄，这样会导致人才市场拒收，容易造成档案遗失。 档案的用途并不于职称评定，报考公务员、公务出差、婚育证明、落户、退休认定等都需要用到档案。虽然学校可以为生保留两年档案，但是像预备党员的转正资格、准生证明等学校都是没有资格开具的，学生档案里有干部任职表，如果你不理会档案，将来的定级都会受到影响。 人事档案对于上班族来说是非常重要的个人材料，但是人事档案出现的情况也屡见不鲜，例如：人事档案在自己手上没有正确托管而给工作带来了影响，那么，人事档案如何正确托管？ 如果是上班族，人事档案肯定是需要根据自己的情况选择较方便自己使用的方式保存，我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中，因为现在社会上很多企业是私企或外企，那么这些企业是没有档案保管权的，而我们又知道档案不可以保存在自己手里，那么人才市场就是较好的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了，而且还不会影响我们的职位晋升，以及以后的正常退休和退休金。 如果是公务员、教师等，这类的人事档案就不是保存在人才市场，公务员的人事档案就是保存在所在的单位中，而教师人事档案会保存在学校或教育局中，因此像这样单位可以自己保存档案的工作，我们就应该把档案保存在单位中。 其实人事档案没有问题的时候，档案托管是很好处理的，但是有人事档案有问题的时候，人事档案托管相对要复杂很多，有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的，需要青岛海智协助处理。
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档案转入同意接收机构，一般是该机构出具同意接收函、开具调档函，办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可
在办理档案转出时需要注意，如果属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等；禁止个人自带档案转递，档案需人才中心统一通过机要局寄送

青岛海智个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

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