上海市徐汇档案存放需要准备什么材料?
发布时间:2024-11-22
上海市徐汇档案存放需要准备什么材料?
档案具有原始性、真实性、保密性等特点,通常需要存放在学校、单位或者人才中心,保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里,将会变为“死档”状态,不再具有法律效力。这样的档案对公务员,特别是政审环节影响很大。
一、大学档案丢失后如何补办?
当原始文件丢失时,确实需要尽快采取行动以恢复或补办这些文件。委托一家专业的档案服务机构来协助补办原始文件是一个明智的选择,因为这样可以利用这些机构的专业知识和经验来解决可能遇到的各种问题。
即使文件已经被补办,但如果没有进行,那么在需要使用时可能仍然会遇到问题。因此,在提交补办材料后,一定要记得让相关的工作人员进行,以确保这些文件能够在需要时正常发挥作用。
二、补办档案的托管
1.选择合适的托管机构:选择有良好信誉和正规管理的档案托管机构,如当地的人才市场、教育局或人事部门所属机构等。这些机构通常具备专业的档案管理经验和技能,能够确保档案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求:在选择托管机构前,应详细了解其托管流程和要求,确保档案能够顺利转入并得到妥善保管。
3.办理托管手续:将补办完成的档案移交到托管机构时,应办理相关手续,如填写托管申请表、签订托管协议等。同时,应妥善保管好托管机构提供的存档证明或托管证明等文件,以备不时之需。
学籍档案丢失怎么补办
1.学籍档案丢失,我们需要将缺失的档案材料办理补办,在办理补办之前需要开具一份档案遗失证明,这个档案遗失证明一般是由档案保管单位开机的。
2.得到档案遗失证明后,我们需要携带和身份证到学校的就业办提交学籍档案补办申请。
3.将缺失的档案材料补办齐全之后需要对档案材料再次进行审核,确定没有问题之后会在档案材料上加盖公章
4.最后将已经加盖公章的档案材料放入档案袋中,并将档案袋密封并在密封处加盖公章。
5.学籍档案补办完成之后我们需要将档案存放在具有档案管理权限的地方,我们个人是没有档案管理权限的,所以补办好的档案一定要拿去托管。
高中档案:
1.如果是要上大学,等大学开学后原封不动的交给大学学校,千万不要拆开。
2.如果不继续上学,高中档案自己好好保存,等以后提升再一起存档,因为人才中心只接受高校生档案,不接收只有高中的档案。
按照以上情况,生办理档案流程可以分为3种:,生向学校就业指导中心,提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编,学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案;第二,入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息,学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案;第三,生带好调档函前往学校办理调转手续,学校就业处/辅导员,根据商调函上相关信息办理档案邮寄
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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