上海市徐汇毕业生档案丢失,要怎么进行补办?
发布时间:2024-11-22
上海市徐汇生档案丢失,要怎么进行补办?
留学生出国前,个人档案要存放好。你知道留学生出国个人档案怎么存放吗?如果没弄好,有可能失去应届生身份哦,所以同学们要认真对待这件事。下面我们就介绍一下留学生出国个人档案怎么存放的相关内容,一起看看3个存放的途经,哪个更适合你吧!
个人档案
(1) 可以先去人才市场咨询一下。去人才市场咨询一下是否可以直接我们的档案文件。因为在正常情况下,人才市场和人才服务中心都不能接受个人自留档案或是死档。因此,这个建议仅供尝试,所以不要抱着一定会成功的态度。
(2) 其次,可以请我们的学校帮助我们。如果我们熟悉我们的辅导员,那会方便得多,这样我们可以打电话给我们学校的辅导员,看看我们能否以在学校新建一份学籍档案,重新我们的档案文件资料。但是我们的学校只能处理我们的学籍档案,但如果我们在过去两年有工作和经历,学校很难处理。因为我们一旦工作一段时间我们的档案已经是人事档案,不再是学籍档案。
(3) 如果前面两个方式都行不通,可以向青岛海智或者有人事权限的单位进行咨询,没有条件的建议选机构办理,机构办理的效率也会快很多,一般有人事权限的工作单位是国企、编制内单位、街道等等,主要的方式还是首先看自己符合哪类条件。
所以如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
其实人事档案没有问题的时候,档案托管是很好处理的,但是有人事档案有问题的时候,人事档案托管相对要复杂很多,有很多时候并不是凭我们个人就可以解决的,需要青岛海智协助处理。
如果大专档案存档地须公对公转递档案,不接收个人存档,可以与本科院校沟通,请求学校邮寄,学校实在不愿意帮忙处理,可以尝试找海智人力公司帮忙解决档案归档的问题。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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上海市徐汇档案在自己手里的方法
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