黑龙江哈尔滨委托存放档案的机构
发布时间:2024-11-24
黑龙江哈尔滨委托存放档案的机构
很多朋友咨询我们档案的时候,一般会说档案在自己手上就是死档了,怎么档案?关于这个问题其实每年我还是劝退了一些人,档案不一定是必须的,对于有些人来说可能一辈子都用不上,即便需要用上的时候,市场上也有很多渠道可以解决这个问题,真的没有必要制造焦虑。
1.高中档案:
高中或结束后收到学校发的学籍档案以及考生档案,这时要分情况处理:①高中后继续上大学,等开学直接交给大学学校。②高中后不再继续上学,先自己保存,不要拆开,等以后工作中有人事档案或者其他的档案,再一起存档。注意:高中档案是我们最原始的档案,此刻它不属于人事档案,只是学籍档案仅此而已。
2.成人中专、技校、中职档案:
这些的档案属于职业学校,不属于计划统招学生,后形成的档案只能发给学生,无法派遣进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不上了,就问一下户籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是属于在职期间提升后发的档案,严格意义上属于这个学习阶段的证明材料,并非独立完整人事档案,这些类型的档案是不能单独存档,只能与原始档案或者人事档案合并,存放在人才中心或者具有档案管理权限的单位。
4.统招大学档案:
全日制统招的档案一般是不会到个人手里,如果已经到个人手里,赶紧存放到户籍地的人才中心或者交给工作单位进行存档。
档案丢失,我们需要先将丢失的档案材料到学校补办,带上学校所需的材料去学校申请补办,一般是要补办成绩单、生登记表等等,补办不了的材料让学校出具相关证明。补办的材料需要盖公章和签字才视作有效。再由学校相关部门的负责人员进行审核,审核无误后装入档案袋,并进行盖章封口再以“公对公”的形式转递到存档单位或人才中心,具有档案管理权限的地方接收了档案,档案才算是成功。
如果因为离职需要调转档案,可以核实新单位是否具备人事档案管理权,没有的话就需要自行联系人才市场,开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办?
例如第二个问题中,因为工作变动,档案没有正常办理调转,导致档案流入自己手中,多年以后想起解决档案问题时,才发现人才市场不同意接收,这时你的档案已经成为了“死档”状态,失去了其真实性。
最后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
黑龙江哈尔滨个人学籍档案在手里咋办
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