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黑龙江哈尔滨如何建立个人档案人事档案在自己手里
发布时间:2024-11-24

黑龙江哈尔滨如何建立个人档案人事档案在自己手里
很多朋友咨询我们档案的时候,一般会说档案在自己手上就是死档了,怎么档案?关于这个问题其实每年我还是劝退了一些人,档案不一定是必须的,对于有些人来说可能一辈子都用不上,即便需要用上的时候,市场上也有很多渠道可以解决这个问题,真的没有必要制造焦虑。

人才中心拒收个人手里的档案,怎么办?
可以通过学校或者单位公对公邮寄到人才中心,也可以找机构帮忙处理。
非全日制的档案存放要注意:
1.如果前置档案没有存放在人才中心,人才中心是不接收非全日制生档案存档的,需要找到前置的档案。
2.如果前置的档案不知道在哪儿,可以先联系原来的院校、户籍地以及工作地的人才中心、工作单位等地方查询档案去向。查询不到就需要补办前置档案,再合并档案。
3.如果前置档案在个人手里的,需要合并建档再进行档案存放。
档案对我们每个人来说非常重要,如果不小心到了自己手里,一定要重视起来,尽快给自己的档案安一个“家”。

虽然自考生档案最初会在自己手上,但不可以一直留着自己手中,同样需要存放在人才中心,如果专科是统招的,本科是自考的,需要将自考档案存放在专科档案所在的人才中心办理材料合并;如果专科和本科都是自考的,那就需要找到原高中档案,然后将高中档案与自考档案合并一起存放起来。

密封后好之后还不能算是完成任务,还得尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构来存放档案,只有这样档案才是真正被了,才能重新拥有法律效力。
学校不给密封怎么办?
如果是非全日制的档案,继续教育学院的老师一般会帮忙密封,因为材料相对少,只要你找对负责的老师,好好沟通一般是会帮你处理。
如果是全日制的档案就不一样,里面还包含了高中时期的档案,材料比较多,如果你在里面增减或修改了一些材料,万一以后档案出现问题,是会被连带处分的,因为谁收到的谁负责,都是要签字的。
如果学校不给你密封,那就寻求专业的档案服务机构帮忙审核档案内的材料,然后再次进行封存,再将档案存放到人才中心进行托管。
还有就是档案属于人事档案,就是说档案里面已经装有工作材料的,这种情况学校也是不会帮忙处理的,需要回到原单位或者户籍地的人才中心申请密封托管。

切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
黑龙江哈尔滨如何建立个人档案人事档案在自己手里

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

黑龙江哈尔滨个人档案补办档案在自己手里怎么办

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