山西太原留学生档案管理办法如何建立人事档案
学籍档案一般是从高中开始建立的，进入大学后，学籍档案会转入大学。它记录着我们的学习经历，在以后的重要的时刻都需要用到这个学籍档案。但是有很多人在大学后忙于工作，忘记了处理自己的大学档案，导致大学档案丢失不见了。大学档案丢失了是需要补办的。下面来详细的说一下大学档案丢失补办的流程。

那不同阶段档案袋里都有些什么呢？

一、高中阶段档案：
① 高中生登记表；
② 普通高中学生学籍管理表；
③ 普通高中会考成绩登记表；
④ 高中学生（考查）成绩登记表；
⑤ 体格检查表（前体检）；
⑥ 体育合格情况登记表；
⑦ 中学生社会实践活动登记表；

⑧ 家庭情况调查表；
⑨ 高中学生评语表；
⑩ 奖、惩材料、团员材料等。

二、高招阶段档案：

如果是通过录取的考生，还需有以下材料：
① 普通高等学校招生考生报名登记表；
② 普通高等学校招生考生体格检查表；
③ 普通高等学校考生志愿表；
④ 普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。
三、大学阶段档案：
① 高等学校生登记表；
② 成绩单；
③ 学年考评表；
④ 体检表；（有的高校有，有的高校没有）
⑤ 军训登记表；（有的高校有，有的高校没有）
⑥ 奖、惩材料、教师资格认定表等。

四、研究生阶段档案：
① 报考硕士登记表；
② 研究生登记表；
③ 成绩单；
④ 学位证明；
⑤奖、惩材料等。

1.先密封档案，这里说的是时学校没有密封就发给个人，这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。

2.然后确定前置档案是否在人才中心存，如果前置档案在人才中心存档，那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的，这种情况要先找到高中档案或者中专，找不到就要补齐档案才能存档。

3.询问人才中心归档或者存档需要的材料，这个至关重要，提前问清楚可以少跑冤枉路，大大节省时间。

4.非全日制档案合并准备这些材料：①密封档案；②原件及复印件；③、身份证原件及复印件；④专科及专科以上提供《教育部证书电子注册备案表》，这些表可以登录学信网打印；⑤委托他人办理的需提供被委托人身份证原件及复印件、委托书一份。

5.带上准备好的材料去前置档案存放地申请归档，然后按照要求直接办理登记可以。

6.当然，不是每个人才中心都接收自带的档案，有些人才中心不接收自带的档案，他们也是怕承担责任。一般各地区人社部门在网站有发布相关的政策公告，可以自己在网上查询。

7.如果人才中心不愿接受自己手上的档案，可以联系发档案的学校，找学校邮寄档案，在户籍地人才开个调档函让学校把档案以公对公的方式转到人才中心。

8.如果以上办法都试了解决不了手上的档案，那就找第三方存档机构存档，再转到户籍地或工作地的人才中心。

因为调档函是有时间期限的，学校也是要收到你的档案后才会发出通知书，所以建议大家在调档期限内将自己的档案调转完成。如果发生突发事件，导致无法确保档案调转，那么考生应及时拨打招录学校的招生办电话，联系相关负责老师说明当前因何事导致档案调转延误，根据老师安排尽快将档案问题处理好。

档案应存放在人才中心或具备人事档案管理权的机构中，建议考生在研究生录取工作开始前，就应将档案存放至户籍地人才中心保管，后期也需要提交档案所在地的存档证明。

不仅考研会受到“死档”问题所影响，后期考公务员、进入国有企业、事业单位就职时、调资、任免、晋升、奖惩等与职业生涯有关的重要材料都需要记入本人档案中，作为评价依据。一定要重视档案存放问题，不可轻视。

如果大专档案存档地须公对公转递档案，不接收个人存档，可以与本科院校沟通，请求学校邮寄，学校实在不愿意帮忙处理，可以尝试找海智人力公司帮忙解决档案归档的问题。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

山西太原委托存放档案的机构