云南省昆明档案在自己手上有什么影响没
学籍档案是每个学生在校期间需要认真维护的重要文件,它记录了学生的个人信息、学习成绩和证明等内容。但是,由于种种原因,学籍档案有时会不幸丢失,这给学生今后的职业发展带来了很大的不确定性。那么,一旦学籍档案丢失,我们该如何进行补办呢?
1. 在当地省级以上报刊挂失(有统一格式,具体可查询),并准备好登报声明的证明,即遗失声明,这是由当地市级以上的报刊刊登的,需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆,并提交补办申请及相关材料。根据学校要求,可能需要填写一些相关的表格,如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后,学校会开具明书,这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取,部分学校也支持邮寄服务。
档案自己手里多年,怎么实现公对公转递?
1.若手里的档案还仅仅是生学籍档案还未转化成人事档案,可以请学校帮忙转递档案,通过EMS的方式将档案转递到人才中心。这样方式既确保了公对公的要求,也能让档案顺利到达人才中心。
2.若手里的档案是人事档案,可以找一家具有档案管理权限的单位,可以直接由单位负责通过机要的形式将档案转递到人才中心。在转递之前需要与单位的人事部门或相关管理部门进行沟通,确保单位可以转递。
3.若学校不能邮寄,单位又是私企,可以寻求档案服务机构的帮助,委托他们帮你把档案转递到人才中心。这些专业的服务机构了解档案转递的规定,可以帮助解决相关问题
那么档案可以自己保存吗?
那必定是不可以的!
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中,人事档案不仅严禁自行携带转递,而且只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。
如果有个人或者单位私自拆封,有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范,对其予以拒收。这种情况下,这份档案就会变成“废档或“死”档,严重影响个人今后的工作和生活。
注意
1.此系学生学习档案,须交本人工作单位人事部门保管
2.档案属保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改无效,遗失无补
最后提醒大家,档案如果长时间保存在自己手上档案袋可能会破损、开封、丢失等情况,如果档案出现这些问题,再来处理就会更加麻烦。所以,建议大家趁早存档,早处理早放心。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
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评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
云南省昆明档案在自己手上有什么影响嘛
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