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哈尔滨平房单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗


很多朋友咨询我们档案的时候,一般会说档案在自己手上就是死档了,怎么档案?关于这个问题其实每年我还是劝退了一些人,档案不一定是必须的,对于有些人来说可能一辈子都用不上,即便需要用上的时候,市场上也有很多渠道可以解决这个问题,真的没有必要制造焦虑。

特殊情况处理:
如果档案在自己手中超过两年或已被拆开,需要先咨询相关机构(如人才中心、学校等)了解具体的流程和要求。一般情况下,需要找原学校重新审核档案材料并盖章密封,或者找户籍地人才中心咨询并办理手续。
如果因为离职需要调转档案,可以核实新单位是否具备人事档案管理权,没有的话就需要自行联系人才市场,开具调档函后交到原单位办理档案调转
个人档案在自己手中多年了怎么办?
例如第二个问题中,因为工作变动,档案没有正常办理调转,导致档案流入自己手中,多年以后想起解决档案问题时,才发现人才市场不同意接收,这时你的档案已经成为了“死档”状态,失去了其真实性。

(1)开具一份档案遗失证明,证明你的档案丢失了,遗失证明需要加盖单位或人才的公章。
(2)遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照到学校或相关教育单位提交档案补办申请。
(3)补办档案的要求并没有统一的标准,每个学校的流程或要求会不一样,具体根据当地政策补办,需要有你个人的认证和学校的公章,补办的资料才算是有效的。
(4)将所有的资料补齐完成之后,进行合档,放在一个档案袋里面然后拿到你需要托管的单位进行审核资料,通过之后就可以直接进行封档,加封骑缝章了。

正确保管个人档案的重要性不可忽视。只有遵守规定,将档案保存在专门的机构中,我们才能确保档案的完整性和有效性。同时,在档案袋封条破损的情况下,我们应采取适当的措施重新密封和档案,以确保其正常使用。
哈尔滨平房单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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