在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，然后再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用

相关规定，只有具备档案管理权限的单位才可以接收和保管档案，其他任何单位或个人不允许接收、拆封或保管档案。
一般机关、国有企事业单位可以接收档案，在民营企业等就业或暂时未就业的生，档案需要存放在各地的人才机构管理。
自行携带档案已经违反了档案管理规定，任何单位都将一律拒收，档案也就无法再继续流转，从而变成了死档。

个人档案调转原因一般为后或工作调动，这些情况才会需要调转档案，因此我们在需要调转档案时需要先找到新的档案接收机构，时一般会签订三方协议，签订成功后学校会将档案调至入职的新单位中保管，没有签订的同学，可以让学校将档案调转至你的户籍地人才市场中
造成死档的原因：

1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

2、档案放在自己手里

3、档案放人才中心一直没有管，被人才中心封存。（2006年以

最后提醒大家：档案拆开，任何单位和人才中心都不愿意接收，一定要先联系相关部门重新密封(封档)才能存档。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
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考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

哈尔滨香坊个人档案如何建立