有些人在入职时，单位需要提供存档证明，但是有的人都不知道存档证明在哪里开？怎么开具存档证明？其实很简单，按照下面的操作步骤就可以，大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件，一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。因此，在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误，以免影响后续使用。

自考后档案存放在哪里
首先不要将自考档案存放在个人手中，档案私自保存是极其不正确的，自考档案在个人手中这不仅会成为死档，而且容易造成档案丢失，如果后续用到档案时需要进行补办后才可以使用。

一般具备相应管理档案的机构或单位的往往有人才中心、工作单位、学校、人力资源中心以及人社局,这些地方都是能够存放档案。

自考档案是不能独立存档的，自考档案是没有报到证的，在对档案进行存放之前，首先要找到之前的档案才能进行合并。

档案成死档如何？
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派，这个用人单位必须具备人事档案管理职能，否则无法办理。
托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，档案，重新封存保管。如果你没有关系，这个也很难。

1. 在当地省级以上报刊挂失（有统一格式，具体可查询），并准备好登报声明的证明，即遗失声明，这是由当地市级以上的报刊刊登的，需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆，并提交补办申请及相关材料。根据学校要求，可能需要填写一些相关的表格，如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后，学校会开具明书，这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取，部分学校也支持邮寄服务。

怎么开具存档证明？
具体步骤如下：
【准备办理材料】
本人身份证原件，有些地方需要存档人员说明出具证明材料的事由或单位要求出具证明的信函；
如果自己没时间办理，需要委托他人办理证明材料的，需提供申请人身份证等有效证件原件、委托书和代办人身份证原件。
【办理流程】
1.携带相关材料前往档案存放地，到服务大厅窗口申请，等待工作人员叫号受理。
2.提交材料，服务大厅窗口工作人员审核材料，核对档案存放情况，如存放时间、到期时间、档案内容等。
3.审核无误后开具档案存放证明。

所以这时的办法就是找一家专业的档案服务机构，他们可以帮你公对公转递档案到人才中心保管，如果档案出现其他问题，比如材料缺失，他们也可以帮你去补办。
好了 ，以上就是个人档案在自己手里的具体介绍。再次提醒大家，档案不能放在个人手里，否则会变成死档，影响后续使用。如果大家对于档案还有不懂的地方可以在下方评论区留言。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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