吉林长春档案新建函授档案托管
首先档案如果在自己手里成为了死档,我们可以第 一时间去找学校,问问学校要怎么解决,可不可以帮忙把档案转回户籍地或者其他具有档案保管权限的单位,这样就没什么问题了,不过这种方法不一定行得通,因为老师不一定愿意承担这份责任
政审的时候一般采取两种方式审查档案:
第1种:政审单位会开调档函给存档单位,将档案调入政审单位档案室或者政审单位所在地的组织部,进行档案材料的审查。查阅档案后,如果发现有明显的问题,比如怀疑材料造假,造假等,会让考生补充材料说明或者提供相关证明。如果提供不了,档案会退回原单位。如果档案不能公对公调档在政审时直接被刷。
第2种:政审单位派人前往档案存档单位,查阅档案材料,然后出具材料说明。档案审查没有问题,在其他方面政审完以后(比如面谈,无犯罪记录,征信等),然后在入职前,政审单位或者单位所在地人社局会出具调档函,调取档案存档。
所以,档案在政审时尤其重要!如果档案在自己手里,人才中心不接收,赶紧按照这两种方法处理!因为根据国家规定,转递档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。自己保存档案、携带、转递都是不符合国家规定的,所以人才交流中心会拒收。
部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,一般可以存放 1-2 年;不过需要注意的是不是每个学校都提供这个服务,大家要事先和学校联系确认一下哦~
放在学校还是比较安全的,而且相对简单,没有什么复杂的手续,提供相关材料就行。
不过不是所有学校都提供这项服务,到期未及时转递,学校会将档案退回原籍,这中途可能出现档案丢失的情况。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,然后再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,最后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
将档案材料补办好,再进行封档盖章。然后再落实好档案接收单位,补办的档案只有存放在具备档案管理权限的机构进行归档,才能参加政审。
具体能补什么材料?
这个需要因人而异、因学校而异。有的学校仅仅能补办一份成绩单,但是有的学校几乎可以补全。
高中档案:
原始档案:《高中生登记表》、成绩表、体检表、各种奖惩材料等等。
补办的档案通常只能补办《高中生登记表》,或者只能出具就读的证明。
由此可见档案需要多长时间,与个人档案情况的复杂程度密切相关的,这个并不固定。
这个流程可能需要从自己住的的地方去工作单位、大学学校、高中学校,这中间的距离每个人是不一样,而且可能还需要先与相关人员取得联系,需要携带相关资料,一次性办理好所有的事情和反复的跑时间差别还是很大的。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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吉林长春档案在个人手里如何存档
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