全日制普通高等院校的生档案学校会转给当地的人才中心或者人社局托管，但是非全日制生的档案，后档案一般会发放到个人手中，比如：自考、成人教育、网络教育、开放大学等，让生自行处理。
但根据档案管理规定，后获得的档案必须需交由具有档案管理权限的机构进行托管，包括非统招个人档案。若将档案放在个人手中则档案将失效！特别是对于考公考研的小伙伴来说，档案失效，也就无法参加政审，影响上岸就更不用说了。

通俗来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。你的在哪一级，学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说，人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料，档案托管各级人才服务中心的，加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案，如果后档案一直在学校或者原籍教育局办，则还是学籍档案。

自考生档案在自己手里怎么办
1.档案在自己手中是违反档案法的规定的。同时，也会使档案成为一份无效材料，我们需要先进行档案的。

2.如果时间不长，可以手写一份书面申请，再携带自己的身份证明材料、档案材料等，前往学校档案管理部门。

3.如果已经参加工作了，可以找单位写一份证明材料，再携带上自己其他的档案相关材料，前往人才中心档案。

4.后的档案，一定要委托院校、单位或者第三方机构进行档案的存放。切记千万不要再次经自己手处理，以免再次造成档案成为死档。

档案的作用档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级，获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获 得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!
5、考资格证，比如会计专业资格等，需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国有企业，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。11、住房补贴发放
12、入团入党。

总之，个人档案严禁私自拆开，拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开，应该及时找相对应的解决方案，这样就可以避免后续的麻烦。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南岳阳档案被拆开了如何补救书面材料