档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。


如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方，例如学校、人才中心、国企/事业单位。

如果在检查中没有任何的材料丢失，确认档案材料是完整无误后再密封，并在封条上盖章。特别提醒一下，找学校重新密封档案的同学，还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放！

如果档案材料有丢失的情况，还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办：

1、提前开具一份档案遗失证明，遗失证明需要加盖单位和人才的公章，单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。

2、遗失证明开好后带上身份证复印件，复印件，学信网电子注册备案表，个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请，领取生登记空表。

3、拿到生登记表空表后，按照实际情况填写。填完后贴上照片，然后再一次找辅导员签字和写评语，再找院系写意见并盖章，最后再找学校盖章

4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。

个人档案成为无效档案主要有三种情况：
第1种：档案长期在自己手中存放。
第2种：档案拆开或者档案袋损坏。
第3种：档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了

高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案：
（1）带好户口本，身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况，工作人员会开具调档函。
（2）凭调档函到高中档案室说明情况，补好各项材料，比如生登记表成绩单或其他相关材料。
（3）材料准备完毕，密封好，请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料，像高中，身份证等。

总而言之，档案出现什么问题，也不要过分的担心，直接找相关部门进行解决就行了。如果无法解决的话，还可以找专门的档案服务机构进行处理，这样可以更率的解决自己的大问题，就不耽误事儿也不劳心劳力。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南邵阳个人档案丢失了我们要如何处理？