相信大家也有听说过档案“死档”一说吧，“死档”也就意味着档案失去了其应有的法律效力。一旦档案在自己手上就是属于无效的，必须重新找档案存放权限的地方存档或者找地方托管起来。这里说的就是非全日制档案，它不像全日制档案一样，时会由学校统一处理，它会直接发到我们个人手里。

如果档案袋只有一个很小很小的破损，反馈给发放档案的部门，并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料，并密封盖章，再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。如果档案袋破损很大，那么就需要找相关的管理部门说明情况，并且重新审核档案内材料的完整性，审核无误后，要更换一个新的档案袋，将档案材料装进新的档案袋内，粘贴密封条并加盖公章，切勿私自粘贴。

像警告、严重警告、记过等，这些处分只是训戒和震慑性质，主要表现良好，到期后学校基于学生前途及本身就业率考核的考量，一般是会作人性化的处理，解除处分并不存档或撤除档案记录的。所以，这些处分是不会影响到政审的。
因为从政审考察的实操层面而言，根据《普通高等学校学生管理规定》对在校学生处以的校内惩戒性处分不等同于根据《中华人民共和国治安管理处罚法》课以的。

学籍档案打开可以找学校负责档案的老师，因为生档案里面，除了他的高校生登记表、成绩单、还有其他的奖惩材料，工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的，文件是否缺失都很难核实。只有学校可以确认其是否有没有材料缺失，有没有存在处分材料被抽取，或者档案里其他材料被更改的情况。所以只有学校核查后，确认所有档案资料真实有效的情况下才能重新装入档案袋中，密封起来，盖上学校公章，然后再请求学校把档案邮寄到人才中心。

自考档案在自己手中一定及时交到当地的人才交流中心，以免成为死档，会给自己的工作、考研或考公考编登带来极大不便。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南邵阳个人档案如何建立