湖南衡阳自考档案在自己手里怎么放到人社局
每个人都有一份属于自己的档案,正常情况下个人是无法见过自己的档案,档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。 档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。但是有些人也不知道是什么原因,档案就落在了自己手里,还好奇打开了档案,却不知道该怎么解决档案在自己手中开封的这种问题。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方,例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失,确认档案材料是完整无误后再密封,并在封条上盖章。特别提醒一下,找学校重新密封档案的同学,还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放!
如果档案材料有丢失的情况,还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办:
1、提前开具一份档案遗失证明,遗失证明需要加盖单位和人才的公章,单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件,复印件,学信网电子注册备案表,个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请,领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后,按照实际情况填写。填完后贴上照片,然后再一次找辅导员签字和写评语,再找院系写意见并盖章,最后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
档案怎么管理? 1.之后,暂时不就业的,可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校,这种是针对后暂时不签工作合同,想要参加研究生、公务员的人。 2.后在私企就业,可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门,这也是绝大多数人的选择。 3.后进入事业单位或国企的,可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权,能为自己的员工管理档案。
注意:离职后,一定要及时办理档案转移手续,根据《劳动法》规定,员工离职后,单位就没有义务为员工继续保存档案,需在离职后1个月内办理档案转出手续。档案应当由用人单位转递至新单位,如果新单位没有档案管理权或未就业的,转送劳动部门下公共就业服务机构或者社区劳动保障所。
如果以上地方还是查询不到档案,档案可能就丢失了,需要赶紧找专业的档案服务机构进行补办。还有不明白的地方可以在评论区留言。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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