档案是不能保管在自己手上的，通常生档案是在的时候，由学校根据大家的就业情况来办理档案转递的，不会经过自己的手，但是也有一些学校会把档案交给学生自己处理。

生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源，即使是自己的档案，也不允许个人保管，更不允许私自打开。档案打开后无法保证档案资料的真实性原则，无法确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西，资料有被篡改的可能性都存在，不能作为凭证和参考。

生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。

学校会根据生的去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

反正，档案不能放个人手里保管，否则会变成死档，没有办法在社会上流通使用，影响考公考研、进国企、评职称、积分落户等等。

如果你的档案在自己手里，不知道该怎么处理的，可以联系青岛海智哦。

注意：生登记表、学籍登记表、学年鉴定表、入学登记表中等内容要如实填写，不能涂改。其中生登记表、学年鉴定表中“学年鉴定”项目由辅导员亲笔填写。毕

业生登记表（盖学院公章）、学籍登记表（含成绩单，盖系及教务处公章），否则视为无效。

第5步：到系里找相关的老师打印成绩单，并加盖系公章以及教务处公章；

第6步：带上材料到档案室复印录取名册并加盖档案室公章；

第7步：然后携以上材料到学生处找相关老师加盖“同意”章，然后再到学院办公室加盖学院公章；

第8步：材料补办齐全后找相关老师对补办档案材料进行查验。审核没有问题后进行密封档案，并在封条上加盖公章。

最后提醒大家，档案如果长时间保存在自己手上档案袋可能会破损、开封、丢失等情况，如果档案出现这些问题，再来处理就会更加麻烦。所以，建议大家趁早存档，早处理早放心。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南株洲档案可以异地存放吗