档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。


根据您选择的存档地点，办理存档手续的方式会有所不同。以下是三种常见的存档方式：

邮寄存档：将准备好的自考档案材料按照规定的格式整理好，然后通过邮寄方式寄送到存档地点。存档单位将收到档案后进行审核和归档。

现场存档：您可以亲自携带自考档案材料前往存档地点办理存档手续。在现场，您需要按照要求填写相关表格并提交存档材料，存档单位将进行审核和归档。

在线存档：某些在线自考教育机构提供在线存档服务，您可以通过他们的档案管理系统在线办理存档。在系统中，您需要按照提示填写相关信息并上传自考档案材料，存档机构会对档案进行审核和归档。

首先你需要知道的是非全日制档案是不能单独存档，如果仅凭非全日制的档案去人才中心存档，人才中心是不会接收的，因为缺少统招的档案，非全日制档案只能作为材料补充，这是一份不完全的档案。人才中心的工作人员会告诉你，需要你找到之前的档案，再与非全日制的档案合并才能存放，这样才是一份完整的档案。
然后我们来说一下非全日制档案如何并档，合并档案就是将非全日制的档案与高中或中专合并成一份档案，这样才是一份完整的档案。我们所有的合并档案，不是自己把一份档案放在另外一份档案内，而是人才中心的工作人员帮我们办理这个手续。

如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。

总结起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。同时，可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。

人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。

许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。

如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。

如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

湖南长沙档案里有处分怎么办？