山西阳泉单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗
山西阳泉单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗
学校把档案邮寄给我,忘记存人才中心,现在在手上已经10多年了而且档案袋都破旧了,这种情况要怎么处理?我去人才中心问过,他们不接收我个人放过去的档案。针对这个情况,小编给大家具体分析一下:
首先我们分析一下这个档案出现的问题:
1.档案袋破损了,里面的材料失去了真实性、保密性。如果里面的材料有缺失的,档案还失去了完整性。
2.档案是不能自持,档案在自己手上10多年了,档案已经成为死档。
3.档案转递需要公对公转递,自持的档案,人才中心有权拒收。
自考档案拿着多久会变成死档呢?
自考档案自持不符合档案管理要求,会失去作用效力,变成死档,自考档案同样如此。当然,需要提醒大家的是:档案的存放一定要越快越好。因为个人自持档案之后,再想把档案转到人才市场进行托管,很容易就会被拒接。
除此之外,个人自持档案稍不注意就会出现档案遗失、档案破损、自持时间过久等一系列问题,从而导致档案变成死档。因此,建议自考后尽快将档案存入档案管理机构。
所以如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,最后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
将档案材料补办好,再进行封档盖章。然后再落实好档案接收单位,补办的档案只有存放在具备档案管理权限的机构进行归档,才能参加政审。
具体能补什么材料?
这个需要因人而异、因学校而异。有的学校仅仅能补办一份成绩单,但是有的学校几乎可以补全。
高中档案:
原始档案:《高中生登记表》、成绩表、体检表、各种奖惩材料等等。
补办的档案通常只能补办《高中生登记表》,或者只能出具就读的证明。
总之,档案密封好后,不能再放在个人手里,否则一样会变成死档,不仅影响政审,还会影响生活中其他地方。好了,如果你对于密封档案还有不明白的地方,那就打电话联系我吧~
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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