但如果你在或更换工作时，个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中，那么你的档案将成为“死档”状态，这样是无法作为审核材料的，其状态已经失去了真实性，同样会因此影响你个人的权益，所以海智人力提醒大家，当你的档案在个人手中保管时，一定要及时解决存放问题，也可以联系第三方人事代理机构帮助解决，以免延误解决时间。

函授本科档案要进行合档，千万不能长时间放在自己手里不处理，否则容易造成档案丢失或成为死档，所以我们需要把函授本科档案合并到我们之前的档案中。
函授本科档案是不可以单独存档的，需要和全日制普通高校档案存放在一起，建立档案身份，并且存档，只有这样才能保证后期我们的个人档案正常流通使用。
如果工作单位是国企或事业单位的话，可以将函授本科档案存放在工作单位，与人事档案合并存档。

那么档案到底有多重要呢?
这份档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会以档案相关信息为参考。
人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业重要性不容小觑。因此，人事档案管理的原则之一就是安全保密。
一般的时候，个人档案的交接工作都是由学校和学校、学校和工作单位之间直接公对公进行的，不会经过个人、也不被允许存放在个人手中。
然而因为非全日制类型的学籍档案中不包含报到证，学校无法主动将档案转到人才市场而是直接将档案交给学生本人。
由于大部分学生对于档案管理是没有概念的会无意识的将个人档案长期放在自己手中，等待要使用时档案却变成了“死”档。

我们需要将非全日制档案放到户籍所在地的人才中心办理托管，如果档案在人才中心托管，那么就需要与其他档案进行合并，如果之前没有在人才中心托管，一定要找到统招的档案，再办理档案合并。
注意，如果存放人才中心很有可能会拒绝你自己带来的非全日制档案，因为档案必须公对公邮寄，严禁个人自带档案转递，只有具有人事权的单位或机要通道才能办理档案托管。

注意：档案要通过专门的机要邮寄，个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况，属于文件，只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅，其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
所以应届生档案需要确保在学校，在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

福建福州学籍档案在自己手上有什么影响