有些人在入职时，单位需要提供存档证明，但是有的人都不知道存档证明在哪里开？怎么开具存档证明？其实很简单，按照下面的操作步骤就可以，大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件，一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。因此，在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误，以免影响后续使用。

注意：不要自作主张，自己买一个新的档案袋换上，‌个人是没有权限的，档案内部材料的真实性难以保证，‌尤其是档案袋烂了，个人也没有权限重新贴档案袋上的封条。

档案的作用档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级，获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获 得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!
5、考资格证，比如会计专业资格等，需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国有企业，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。11、住房补贴发放
12、入团入党。

档案怎么管理？ 1.之后，暂时不就业的，可以签订暂缓就业的协议。将档案存放在学校，这种是针对后暂时不签工作合同，想要参加研究生、公务员的人。 2.后在私企就业，可以将档案存入户籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我国正规的档案管理部门，这也是绝大多数人的选择。 3.后进入事业单位或国企的，可以将档案转到单位的人事部门。一般这类型的单位都具有人事管理权，能为自己的员工管理档案。

档案调动的重要性

档案，是个人经历、、奖惩等信息的综合记录，是伴随我们一生的重要凭证。在教育、就业等关键节点，档案的调动直接关系到我们的切身利益。因此，了解并掌握档案调动的相关知识，对于每个人来说都是至关重要的。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

云南省曲靖档案一直在自己手上档案自己手里