档案是记录个人学习、工作、生活等各个方面的重要文件，一旦丢失或损坏，会给个人带来很多不便。因此，补办的档案同样需要妥善存放和托管，以确保其安全性和完整性。

1. 在当地省级以上报刊挂失（有统一格式，具体可查询），并准备好登报声明的证明，即遗失声明，这是由当地市级以上的报刊刊登的，需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆，并提交补办申请及相关材料。根据学校要求，可能需要填写一些相关的表格，如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后，学校会开具明书，这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取，部分学校也支持邮寄服务。

函授大专档案被拆封
1.函授大专档案一旦被拆封，我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案，否则函授大专档案袋拆开状态，人才中心是无法接收的，需要进行材料的核查，并且办理封存手续，这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。
2.函授大专档案拆开后，材料有问题，我们就需要去往原来的院校当中进行档案材料的重新补办，然后重新核查档案材料，并且密封盖章，才能进行存档。

还有升学也是要档案的，你考取了全日制的学校，那么根据专业的不同也是要调档的，只是对于档案材料审核的要求有些不同而已。即便是你非全日制学习方式，你还是会有学习期间的档案材料发给你，没有前置档案，你就无法进行并档托管。

最后提醒大家，档案如果长时间保存在自己手上档案袋可能会破损、开封、丢失等情况，如果档案出现这些问题，再来处理就会更加麻烦。所以，建议大家趁早存档，早处理早放心。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

云南省昆明在职考研档案所在地填哪里