哈尔滨道外补办档案的流程是什么
发布时间:2024-10-31
考研拟录取的时需要调档到研究室院校,可是有些人去人才中心调档时却发现自己的档案不在人才中心。一般发现这种情况的大多数是往届生,因为他们在后没有及时关注自己的档案去向,误以为本科院校将档案寄回了户籍地的人才中心,但实际上并不是这样。如果研究生调档发现档案找不到怎么办呢?先别急,按照下面这个方法或许可能帮助到你,一起来看看吧!
1.高中档案:
高中或结束后收到学校发的学籍档案以及考生档案,这时要分情况处理:①高中后继续上大学,等开学直接交给大学学校。②高中后不再继续上学,先自己保存,不要拆开,等以后工作中有人事档案或者其他的档案,再一起存档。注意:高中档案是我们最原始的档案,此刻它不属于人事档案,只是学籍档案仅此而已。
2.成人中专、技校、中职档案:
这些的档案属于职业学校,不属于计划统招学生,后形成的档案只能发给学生,无法派遣进行统一邮寄。如果继续升学,交给学校保管。如果不上了,就问一下户籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、网络教育、电大、自考等档案:
这些类型的档案是属于在职期间提升后发的档案,严格意义上属于这个学习阶段的证明材料,并非独立完整人事档案,这些类型的档案是不能单独存档,只能与原始档案或者人事档案合并,存放在人才中心或者具有档案管理权限的单位。
4.统招大学档案:
全日制统招的档案一般是不会到个人手里,如果已经到个人手里,赶紧存放到户籍地的人才中心或者交给工作单位进行存档。
高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案:
(1)带好户口本,身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况,工作人员会开具调档函。
(2)凭调档函到高中档案室说明情况,补好各项材料,比如生登记表成绩单或其他相关材料。
(3)材料准备完毕,密封好,请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料,像高中,身份证等。
档案袋拆开了该如何处理?
1.若档案材料真实且完整,则找学校等相关部门密封,再找档案机构帮存档。
2.若档案材料不完整,先将档案补齐,然后密封存档。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
所以应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
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