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哈尔滨道外单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗
发布时间:2024-10-30


许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家总结了以下几点存档攻略。

常规处理方式有两种:

一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。

二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。

当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。

“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。

然后我们根据档案出现的情况进行解决,目前解决这个档案的问题有两种方法:
1.自己找原发档案的学校,让学校出面帮忙处理档案问题:例如档案材料有缺失的,让学校帮忙补齐缺失的材料,然后再重新审核档案材料,确认
档案材料完整无误后,再让学校密封档案,贴密封条盖密封章。最后再让学校公对公的转递到人才中心。
但是时间比较久,学校一般不会愿意帮忙处理长时间保存在手上的档案,因为档案在个人手里有篡改档案材料的嫌疑,一旦档案出现问题,学校需要承担相应的责任,你说这种费力不讨好的事情谁愿意帮忙呢?
2.如果学校不帮忙处理,可以找档案服务公司帮忙处理,他们是可以处理档案,把档案重新密封,并存入人才中心。但是市面上这类型的公司大大小小很多,一定要谨慎选择,以免上当受骗

首先,看自己的年限,如果的时间不长,自己可以重新联系学校,找到档案室的老师,看能不能请老师帮忙把档案寄回自己的户籍地,因为档案是不能以自己的名义进行转递的,不符合要求很容易被人才中心退档,被退回来的话就很容易弄丢,所以找学校是z好的方法。

特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动及日后的退休手续办理
工龄、待遇、受保时间等也是以个人档案的记录为依据的
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
哈尔滨道外单位把个人档案丢失了怎么办?可以补办吗

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

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