哈尔滨道里补办个人档案的流程都有哪些
发布时间:2024-11-22
相信大家也有听说过档案“死档”一说吧,“死档”也就意味着档案失去了其应有的法律效力。一旦档案在自己手上就是属于无效的,必须重新找档案存放权限的地方存档或者找地方托管起来。这里说的就是非全日制档案,它不像全日制档案一样,时会由学校统一处理,它会直接发到我们个人手里。
中专档案在家存放多年,未拆封怎么处理?
1.如果只是中专,没有其他的档案,我们可以咨询一下户籍地的人才中心,询问人才中心是否可以接收只有中专的档案,因为很多人才中心不收只有中专的档案,人才中心一般只接收高校生的档案,如果人才中心不接收,那就先自己保管好,有人事档案或者其他的档案再一起建档存档。
2.如果人才中心愿意接收中专档案,那就带上中专档案去人才中心办理存档。如果人才中心不愿意接收自带的中专档案,那就需要及时反馈给中专院校,向老师说明自己的情况,提出由学校的工作人员重新将档案归档,一般不久,学校都会帮学生这个忙,审核完之后就把档案转递到人才中心。
3.如果时间比较久,学校不出面处理,那就需要中专档案,可以选择就职单位或者档案服务公司,这两种方法可以,根据实际情况选择即可。
如果档个人档案被自己拆开了,想要自己的档案,通常有以下几种方式:
1. 找原的学校,让院校重新审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。注意:时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3. 找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新将档案转移到人才中心。注意:找档案服务机构档案需要花钱。
存放自考档案需要准备以下材料:
(1)密封完整的档案、身份证等材料;
(2)学信网上《电子备案表》或《认证报告》;
(3)工作证明或劳动合同;
(4)如果接收自带的档案,本人带述材料到现场,经工作人员核查、工作经历等信息,完整无误的签署《告知承诺书》(由人才中心提供)后存档。
(5)如果不接收自带的档案,需要通过发放档案单位寄送,个人寄就档案的行为属于私对公,人才中心是不接收私人寄过来的档案。
重要提醒:
档案在个人手里无法进行有效的流通,无法具备其法律效力!这种情况下,必须及时进行,否则死档会影响到很多方面。比如:考研、考公务员、考编制、国企事业单位入职、律师从业实习、评职称、一些城市落户、还有退休等都无法使用档案!
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
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哈尔滨道里拆封档案存放成教档案托管
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