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山东济南长清留学生的档案在哪留学档案如何存档
发布时间:2024-12-22


学校把档案邮寄给我,忘记存人才中心,现在在手上已经10多年了而且档案袋都破旧了,这种情况要怎么处理?我去人才中心问过,他们不接收我个人放过去的档案。针对这个情况,小编给大家具体分析一下:
首先我们分析一下这个档案出现的问题:
1.档案袋破损了,里面的材料失去了真实性、保密性。如果里面的材料有缺失的,档案还失去了完整性。
2.档案是不能自持,档案在自己手上10多年了,档案已经成为死档。
3.档案转递需要公对公转递,自持的档案,人才中心有权拒收。

1.前往接收地办理调档函
亲自办理时,请携带身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料前往接收单位开具调档函。若您委托他人代办,除上述材料外,还需准备委托书和被委托人的身份证原件及复印件。接收单位在审核通过您的申请后,会为您开具调档函。
2.在原存档地办理档案调出手续
拿到调档函后,请尽快前往原存档单位办理档案转出手续。原存档人员会审核您提交的材料,通过后,将为您办理档案出库手续。请注意,根据规定,个人不得擅自提取携带档案,档案应通过机要方式发送至接收地。
3.确认档案安全到达新接收单位
档案寄出后,通常需要半个月到一个月的时间才能到达新接收单位。为确保档案安全到达,您可以联系接收单位查询档案到档情况。档案到达后,接收单位会出具回执单,以确认档案已安全接收。

自考生档案应该怎么处理?
由于自考生属于非全日制学习,所以当我们完成课程学习顺利时,档案就会发放到我们手中,那么这时就需要我们自己去处理档案托管。

1.已有高中档案,现通过自考得到自考档案

这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管,一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。因此,需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档,则需要先补档,再存档。

2.无高中档案,现通过自考获得自考档案

如果是高中档案遗失,可以返回高中学校重新补办高中档案。然后,将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中,没有高中档案,可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。

3.已有全日制专科档案,现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案

这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位,可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入;

我们在档案的时候需要注意哪些地方
1、我们在去我们的档案之前,我们需要提前跟我们学校的老师进行沟通,约好时间之后去解决我们的档案问题,避免浪费白跑。
2、我们在处理我们的档案材料的时候,我们要提前将我们的档案材料都准备好,这样我们才能够解约我们办理手续的时间。
3、很多人由于工作或者距离等问题,需要尽可能快的解决我们档案的问题。
4、我们要清楚我们要如何存放我们的档案,我们档案存放的地点要根据我们的实际情况来选择我们的档案存放地点,如果我们有合适的工作单位,且有人事管理权我们可以将档案存放到我们的工作单位。
5、如果我们在我们户籍地发展的话,我们可以将档案存放到户籍所在地的人才交流中心。

最后提醒大家:档案拆开,任何单位和人才中心都不愿意接收,一定要先联系相关部门重新密封(封档)才能存档。
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遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;

2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;

3. 外地户口,档案有问题不能转入;

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;

5. 干部、工人身份转换等问题;

6. 由于一些原因未连续工龄的档案;

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务:

1. 档案存放调档;

2. 解决疑难档案,死档;

3. 新建档案、自持档案;

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;

5. 人事档案调转手续;

6. 接收零星材料归档;死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务;

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务:

1. 员工人事存档;

2. 档案接收转出整理;

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途 补办部门 补办时间 注意事项 是否联网 其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

山东济南长清函授档案存放应届生档案存放

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