档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?

本科段或专升本阶段需要与专科档案或者人事档案进行合并存档，成人档案不属于原始档案，严格意义上讲只属于某一学习阶段的证明材料，只能作为补充材料。
所以成人档案都是学校发给个人，不是学校不给邮寄，而是性质的原因以及学校权限的限制。成人(电大、网络教育、成人)院校基本为普通高校的二级学院同时成人属于在职，所以在入学的时，学校不会调取个人档案，因为成人档案它仅属于档案类中，第四类学位的材料，不能单独存放。

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所以如果档案出现问题，我们一定要及时解决到位。

一、档案丢失

1、准备一份档案遗失证明，可以找学校提供。

2、然后写一份补办档案的申请书，由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料，交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后，按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印，不能的就开证明。
7、补办好档案后，再交给老师审核，通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。

二、档案缺材料

档案缺材料，也需要重新补办，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申请补办，提前和老师说明情况，确定所需证件，按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效，最后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。

三、档案破损

1、如果只是表面破损，但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋，然后让老师重新审核材料，再装袋密封盖章，最后再让学校帮我们转递到人才中心。

2、如果损坏且材料丢失，我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料，因为档案材料缺失将直接影响档案的使用，档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。

考公考编是人生中的一件大事，如果自己解决不了，建议大家尽快找专业的档案服务机构处理，避免影响上岸！希望小编的分享能帮助到大家，如果你还有其他档案问题，欢迎评论区留言。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

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山东济南历下考研档案丢了怎么办