档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。


档案密封完整，由于个人长期持有变成死档。如果只是学籍档案，可以去的院校，委托学校办理档案改派手续，重新将个人档案存档到人才市场或者单位；如果档案里面不只是学籍资料，还有一些人事资料的话，可以委托有资质的单位重新将档案递交给人才交流中心。

档案的用途并不于职称评定，报考公务员、公务出差、婚育证明、落户、退休认定等都需要用到档案。虽然学校可以为生保留两年档案，但是像预备党员的转正资格、准生证明等学校都是没有资格开具的，学生档案里有干部任职表，如果你不理会档案，将来的定级都会受到影响。
人事档案对于上班族来说是非常重要的个人材料，但是人事档案出现的情况也屡见不鲜，例如：人事档案在自己手上没有正确托管而给工作带来了影响，那么，人事档案如何正确托管？
如果是上班族，人事档案肯定是需要根据自己的情况选择较方便自己使用的方式保存，我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中，因为现在社会上很多企业是私企或外企，那么这些企业是没有档案保管权的，而我们又知道档案不可以保存在自己手里，那么人才市场就是较好的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了，而且还不会影响我们的职位晋升，以及以后的正常退休和退休金。
如果是公务员、教师等，这类的人事档案就不是保存在人才市场，公务员的人事档案就是保存在所在的单位中，而教师人事档案会保存在学校或教育局中，因此像这样单位可以自己保存档案的工作，我们就应该把档案保存在单位中。

学籍档案丢失怎么补办

1.学籍档案丢失，我们需要将缺失的档案材料办理补办，在办理补办之前需要开具一份档案遗失证明，这个档案遗失证明一般是由档案保管单位开机的。

2.得到档案遗失证明后，我们需要携带和身份证到学校的就业办提交学籍档案补办申请。

3.将缺失的档案材料补办齐全之后需要对档案材料再次进行审核，确定没有问题之后会在档案材料上加盖公章

4.最后将已经加盖公章的档案材料放入档案袋中，并将档案袋密封并在密封处加盖公章。

5.学籍档案补办完成之后我们需要将档案存放在具有档案管理权限的地方，我们个人是没有档案管理权限的，所以补办好的档案一定要拿去托管。

如果自己不能找到一家愿意接收档案的单位，那就找档案服务的机构办理档案存档手续，这种机构在网上可以找到，一定要谨慎选择。可以通过网络咨询、电话咨询或实地考察等方式，了解机构的业务范围、服务质量、价格等方面的情况，从而选择一家合适正规的档案机构。

遇到以下档案的问题均可解决

1. 档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；

2. 档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；

3. 外地户口，档案有问题不能转入；

4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；

5. 干部、工人身份转换等问题；

6. 由于一些原因未连续工龄的档案；

7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；

8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。

个人档案服务：

1. 档案存放调档；

2. 解决疑难档案，死档；

3. 新建档案、自持档案；

4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；

5. 人事档案调转手续；

6. 接收零星材料归档；死档

7. 代签三方协议、网签等咨询服务；

8. 退休疑难问题档案。

企业档案服务：

1. 员工人事存档；

2. 档案接收转出整理；

3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。

档案补办方式
档案的用途	补办部门	补办时间	注意事项	是否联网	其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京

山东济南历下考教师编档案在自己手里怎么办